Le poste se vit au rythme des patients, des appels et des dossiers à traiter avec rigueur. En tant que secrétaire médical au sein de Sponsor Job, vous êtes le premier contact entre les patients et le corps médical. Vous assurez la fluidité administrative du service et contribuez au bon déroulement des consultations. Votre sens de l'organisation et votre aisance relationnelle sont essentiels au quotidien. Vous travaillez en lien direct avec les médecins, les infirmiers, ainsi que les patients. Vous gérez les rendez-vous, tenez à jour les dossiers médicaux et veillez à la confidentialité des informations échangées. Vous évoluez dans un environnement où la précision et la réactivité comptent à chaque instant. Vos principales missions comprennent : - Accueillir les patients au téléphone et sur place - Planifier et confirmer les rendez-vous médicaux - Saisir et mettre à jour les dossiers patients - Préparer les documents nécessaires aux consultations - Rédiger les comptes rendus selon les consignes des praticiens - Assurer la transmission des informations entre les différents interlocuteurs - Gérer le courrier entrant et sortant Ce poste requiert une attention constante et un sens aigu du service. Chaque journée demande de la méthode et une communication fluide avec l'ensemble de l'équipe médicale. Vous aimez la précision et savez garder votre calme, même lorsque le téléphone sonne sans interruption. Pour réussir dans ce poste, plusieurs qualités et compétences sont attendues : - Formation en secrétariat médical ou expérience équivalente exigée - Excellente maîtrise du français écrit et oral - Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques et logiciels médicaux - Sens de la discrétion et respect absolu du secret professionnel - Capacité à gérer les priorités avec méthode et rigueur - Bonne communication et sens du relationnel avec les patients et les équipes Votre fiabilité et votre précision font la différence. Vous savez travailler en coordination avec un service médical tout en gardant une organisation irréprochable.