POSTE : Agent Administratif -EHPAD Cité des Ainés H/F DESCRIPTION : Aésio Santé Méditerranée recrute un(e) Agent(e) administratif(ve) à temps complet pour son Ehpad Cité des ainés à Montpellier. Présentation de l'établissement : L'EHPAD cité des ainés est situé située au coeur de Montpellier, à proximité de la ligne de tram et des commerces et à 10 minutes de la mer. Il est un établissement haut de gamme, récent, spacieux et lumineux. Cette structure vient révolutionner les codes conventionnels de prise en charge des personnes âgées, avec comme leitmotiv de mettre l'innovation au service de la qualité de vie des résidents, de leur aidants et des équipes soignantes tout en garantissant un modèle économique accessible. Ses principales valeurs sont la convivialité et la qualité des services procurés aux résidents. Pour mieux nous connaitre, cliquez-ici : https://www.aesio-sante.fr/cite-des-aines-montpellier/cite-aines Présentation du poste : Rattaché(e) au Directeur de l'EHPAD et membre du Comité de Direction de l'établissement, l'agent administratif contribue au bon fonctionnement global de la structure en assurant l'accueil, la gestion administrative, la facturation, ainsi que l'appui opérationnel au pilotage de l'établissement. À ce titre, il/elle participe activement à la qualité de la relation avec les résidents, les familles et les partenaires, tout en garantissant la fiabilité des processus administratifs et la bonne circulation de l'information. Vous aurez comme principales missions: - Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter les demandes - Organiser les visites de pré-admission - Gérer les dossiers administratifs des usagers : enregistrement des demandes,constitution et transmission des dossiers, suivi et mise à jour - Assurer la facturation des séjours des résidents - Réceptionner, distribuer et gérer les envois du courrier de la résidence et des usagers. - Réceptionner et transmettre les factures pour les usagers et les fournisseurs - Assurer la gestion et le suivi des dossiers des salariés - Assurer les demandes de remplacement et mise à jour des plannings sous la validation du Directeur ou de l'IDEC - Participer à la vie sociale Conditions et Avantages : Voici ce qui peut vous séduire chez Aésio Santé Méditerranée et faire la différence, outre le fait de rejoindre un secteur porteur de sens pour embellir la vie de nos ainés : - L'établissement est facile d'accès, desservie par les transports en commun (ligne 3 tram et bus 10, 11, 15). Elle est également située à proximité immédiate de pistes cyclables, facilitant l'accès en vélo. La clinique est engagée dans une démarche de promotion des mobilités douces, à ce titre, elle est labellisée "Employeur Pro-Vélo » niveau Or. - Salaire selon CCN51 + Prime Ségur + Prime annuelle versée en décembre - Annualisation du temps de travail - Acquisition de congés payés dès le 1er mois travaillé - Indemnité garde jeunes enfants - Mutuelle du groupe attractive avec participation d'entreprise - Prestations du CSE attractives : Bons-cadeaux, location vacances, etc PROFIL : Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur médico-social, et plus particulièrement en EHPAD. Vous êtes reconnu(e) pour : - Votre sens de l'organisation et votre rigueur - Votre aisance relationnelle et votre sens du service - Votre capacité à gérer des priorités et à travailler en équipe - Votre discrétion et votre respect de la confidentialité Une bonne connaissance des spécificités du secteur (facturation, parcours usager, environnement réglementaire) constitue un véritable atout. Vous souhaitez vous investir au sein d'un établissement engagé dans une démarche de qualité, offrant un cadre de travail structuré et collaboratif.