- Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs. - Saisir, contrôler et mettre à jour les données dans les différents outils de gestion. - Participer au traitement des courriers, e-mails et appels téléphoniques. - Préparer, classer et archiver les documents administratifs. - Assurer le suivi des contrats, devis, factures et documents commerciaux. - Mettre à jour les tableaux de bord et les reportings de suivi d'activité. - Organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et plannings. - Assister les différents services dans leurs besoins administratifs. - Veiller à la conformité et à la qualité des documents traités. - Participer à l'amélioration continue des procédures administratives. - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel, Word et Outlook). - Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités. - Rigueur, sens du détail et respect de la confidentialité. - Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles. - Esprit d'équipe et sens du service. - Autonomie, réactivité et capacité d'adaptation. - Aisance dans la communication écrite et orale. Localisation : Paris 1er arrondissement (75001) Type de contrat : Alternance  Durée : 1 an Date de démarrage : Dès que possible Rythme : 1 jour en formation / 4 jours en entreprise