POSTE : Assistant Comptable et Administratif Assistant Administratif et Comptable H/F DESCRIPTION : KELYPS INTERIM, une agence à taille humaine qui soutient vos projets ! Notre objectif : être disponibles et présents pour vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond ! Notre priorité : vous rencontrer et comprendre votre recherche pour cibler votre prochain poste. Nous recherchons pour notre client, son futur assistant comptable et administratif (H/F). - Facturation des ventes matières (ferrailles, métaux non-ferreux, carton, plastiques) - S'assurer que les échéances de paiement des factures de ventes du logiciel métier soient conformes à celles indiquées sur la commande - S'assurer que les échéances de paiement des factures d'achat du logiciel métier soient conformes celles définies par les commerciaux - Clôture des contrats achat / vente de matières Etablissement d'un planning de suivi de vente des matières en relation avec les clients et l'exploitation (dates d'expéditions, suivi des chargements) - Saisie des contrats d'achat et de vente et des liaisons négoce Suivi des indexations des cours - Pointage des factures matières avec les appels de factures établis Saisie des données négoce ferraille et métaux - Saisie sur Gistrid des mouvements sujet à notification d'exportation transfrontalière Dans la cadre de la facturation de vente export par conteneur, établir et envoyer au client les éléments : bon de livraison, Packing list, facture, annexe VII, cerfa - Diverses tâches administratives Classement et archivage de documents - Formation d'un(e) remplaçant(e) lors des absences, en cas de besoin Remplacement poste administratif (facturation, accueil) en cas d'absence Horaires et conditions: - Un contrat de 169 h par semaine (du lundi au jeudi de 8h à 12h / 13h30 à 17h30 - le vendredi de 8h à 12h / 13h30 à 16h30) - Rémunération : entre 13€ et 14€/heure selon l'expérience + avantage conventionnel (prime de vacance en contrat) + prime de fin d'année à partir d'1 an d'ancienneté Poste en recherche urgente afin d'avoir un temps de formation avec la personne en départ le 31/07. PROFIL : Votre Profil: Connaissance de l'outils informatique (outils bureautique Office, NESSY, GED, SI des clients, ) Savoir alerter son responsable en cas de problème Respecter les délais dans la transmission des informations S'adapter à la diversité des tâches demandées Organiser son travail en respectant les contraintes temporelles