[99164] CENTRE HOSPITALIER DE MARTIGUES Sous l’autorité du Directeur général, l’assistant(e) assure les missions suivantes : -Gérer l’agenda du Directeur général et organiser ses rendez-vous et réunions -Assurer la rédaction et la mise en forme des documents du service -Accueillir et orienter les appels téléphoniques ainsi que les visiteurs -Réceptionner, traiter et assurer le suivi des courriers et des courriels -Organiser et assurer le classement et l’archivage des documents -Réaliser diverses tâches administratives et assurer le suivi des dossiers -Assure la gestion des plannings des Directeurs adjoints ainsi que le suivi administratif associé, notamment via l’outil AGILETIME -Organise et assure le secrétariat du Conseil de surveillance -Participe à l’élaboration du rapport d’activité -Participe aux cellules de crise relatives au PGTHSSE -Est en relation directe avec les directions fonctionnelles et les collectivités partenaires -Organise un point hebdomadaire avec le Directeur général Description du profil recherché: Diplôme requis: -Soit niveau BAC Professionnel (minimum) en Bureautique, assorti d'une expérience professionnelle significative en Secrétariat (d'au moins 2 ans) acquise en secteur public ou privé, -Soit niveau BTS en Bureautique Secrétariat Formations complémentaires indispensables : -Connaissances et excellente maîtrise de l'outil Micro-informatique : Pack Office -Maîtrise de logiciels de mise en page et présentation : type Publisher, Power Point, Canva Profil attendu : -Discrétion -Confidentialité -Loyauté -Méthodique -Goût et sens de l'organisation -Capacité de discernement et sens de l'analyse d'une situation, pertinence++ -Vivacité d'esprit, rapidité d’action -Qualités relationnelles -Disponibilité -Capacités en expression orale et écrite Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour