POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Votre feuille de route : - Centraliser et coordonner les informations relatives à chaque nouvelle embauche en lien avec le service d'exploitation et ressources humaines (date d'embauche, logement) - Etablir les déclarations préalables à l'embauche ainsi que les enquêtes administratives - Rédiger, faire signer les contrats de travail selon les modèles communiqués par le service RH et en lien avec le service d'exploitation et les faire signer - Centraliser et coordonner les sorties de salariés en lien avec le service exploitation et ressources humaines - réaliser le recueil des faits lors des accidents de travail et alimenter le support informatique de gestion des AT - Assurer le suivi des visites médicales réglementaires et assurer la prise de rendez-vous de l'ensemble des salariés rattachés au centre ; assurer la mise à jour de l'interface de gestion et prendre les rendez-vous médicaux. - Rechercher et visiter les appartements - Coordonner les attributions des logements - Procéder à l'état des lieux avant et après la mise à disposition - Être l'interlocuteur des propriétaires bailleurs - Suivre les règlements aux propriétaires des logements, faire les bons de commande correspondants et les assister en cas de besoin - gérer les assurances des logements - Réaliser l'accueil physique et téléphonique - Créer les comptes fournisseurs et les des bons de commande fournisseurs pour le centre - Réaliser les commandes des fournitures - Suivre et archiver les données liées à la réglementation sociale (disques, cartes chrono, EAD) PROFIL : Votre parcours : De formation Bac +2 en gestion administrative d'entreprise, vous bénéficiez d'une expérience réussie dans l'un de ces domaines. Vos atouts : Vous faites preuve de souplesse relationnelle et vous savez vous adapter. Vous disposez d'un bon sens de l'organisation et êtes rigoureux (se). Vous connaissez la géographie du secteur. A savoir : Contrat CDI temps plein Statut : employé Rémunération : - 2 000€ à 2100€ bruts par mois selon profil - 13ème mois à partir d'un an d'ancienneté au 31 décembre - Prime de résidence de 1000€ versée en juin - Tickets restaurants - Mutuelle - CSE - Compte Epargne temps - 17 jours de RTT / Epargne salariale