La Fondation recherche un secrétaire médical (H/F) à temps partiel (0.57 ETP) en CDI à pourvoir au sein du Centre Phoenix dans le 10ème arrondissement de Paris. Missions du poste: (Liste non-exhaustive) : - Gestion Administrative : - Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients et des visiteurs. - Gérer les rendez-vous des psychologues et des autres professionnels du centre. - Tenir à jour les dossiers des patients et s’assurer de leur conformité. - Répondre aux mails des partenaires et patients - Gestion des Dossiers Médicaux : - Enregistrer les nouvelles admissions et mettre à jour les informations des patients. - Préparer les documents nécessaires pour les consultations (dossiers, bilans, etc.). - Garantir la confidentialité des informations médicales. - Communication Interne et Externe : - Assurer la liaison entre les patients et l’équipe. - Participer à l’organisation d’événements ou d’ateliers au sein du centre. - Gérer les courriers et les communications électroniques. - Gestion des Stocks : - Commander les fournitures de bureau et médicaux nécessaires au bon fonctionnement du centre. - Assurer la gestion des équipements et du matériel. Rémunération : La rémunération est fixée par la CCN51 et varie selon l'ancienneté acquise.Vous êtes titulaire d'un CAP, BEP secrétariat ou certificat de formation en secrétariat médical et médico-social. Compétences requises : - Expérience antérieure en milieu médical ou paramédical souhaitée. - Maîtrise des outils informatiques (logiciels de bureautique, logiciels de gestion des dossiers médicaux). - Connaissance des procédures administratives et de la terminologie médicale. Qualités personnelles : - Sens de l’accueil et de la communication. - Rigueur et organisation dans le travail. - Capacité à gérer les priorités et le stress. - Confidentialité et respect de la vie privée des patients. Avantages - Environnement de travail dynamique et bienveillant. Possibilité de formations au sein de la Fondation L’Élan Retrouvé.