Notre client a fait appel à nos services pour répondre à son besoin de compétences pour intégrer un·e : Chargé·e de planification évènementielle (F/H). Et notre client c'est Ludik Energie ! Le contexte : Suite à un départ, Ludik Énergie recherche un·e Chargé·e de Planification Événementielle pour assurer la continuité de ce poste clé. Une transition fluide a été anticipée, et la personne recrutée pourra prendre le relais pour assurer le bon déroulement des prestations. Le poste est intégré au sein de l'équipe « opération », en lien direct avec les commerciaux, l'atelier et les animateurs terrain. Tes missions : Rattaché·e à Matthieu, le dirigeant, tu auras la charge de la coordination et de la gestion opérationnelle des événements, de la planification des ressources à l'optimisation des coûts. - Planifier et organiser les prestations en assurant la logistique (matériel, transport, livraison, réservation). - Gérer et coordonner une équipe d'animateurs : recrutement, planning, formation et suivi. - Optimiser les coûts et garantir la rentabilité de chaque événement. - Assurer le suivi client, gérer les imprévus et garantir une prestation fluide et conforme aux attentes. Et si on te décrivait ? Au-delà du diplôme (que nous regarderons quand même), c'est avant tout ta personnalité et ton expérience qui feront la différence pour mener à bien ces missions. Idéalement, tu as déjà 3 à 5 ans d'expérience dans la gestion de projet et/ou la coordination d'équipes. Autrement dit, tu es du genre à savoir jongler entre planning serré, imprévus et optimisation, sans perdre ton sourire ! Tu es une personne ultra organisée, qui aime que tout soit carré et anticipé. D'ailleurs tu gères tes plannings et to-do lists avec une rigueur infaillible et rien ne t'échappe. Tu sais coordonner plusieurs tâches simultanément et gérer les priorités en fonction des imprévus. Flexibilité et réactivité, ça te parle ? Alors on est sur la même longueur d'onde. Dynamique et engageant·e, tu inspires la confiance et sais mobiliser les équipes autour des objectifs fixés. Faire respecter les délais et les engagements fait partie de ton ADN et toujours dans un esprit positif et collaboratif. Tu es à l'aise avec les chiffres et l'analyse des coûts, et tu aimes optimiser les budgets pour améliorer la rentabilité. À l'aise avec Excel, tu sais naviguer dans les tableaux et les données d'une main de maître. Si en plus, tu maîtrises les tableaux croisés dynamiques, c'est encore mieux ! Enfin, tu as un bon relationnel, autant avec les clients qu'avec les équipes internes. Tu sais écouter, comprendre les besoins et apporter des solutions adaptées.