Descriptif du poste:\n\nMissions\nAu sein de cette équipe resserrée et sous la responsabilité de la directrice exécutive, la/le chargé.e des appels à candidatures et des institutions d'accueil assure la coordination et le suivi des appels à candidatures du programme, ainsi que l'accompagnement des établissements dans le dépôt des dossiers de candidatures et le suivi des lauréats.\nActivités principales\n-        Coordonner l'organisation des appels à candidatures du programme (3 par an) et des procédures d'urgence : recevabilité des candidatures, mise à évaluation, annonces des résultats\n-        Coordonner les relations et assurer le suivi des échanges concernant les candidatures déposées auprès du programme avec les parties prenantes : ministères (MESRE, MEAE, MINT), membres des comités d'évaluation, établissements\n-        Préparer et assurer le suivi des réunions des instances du programme (comité de direction, comités d'évaluation) : organisation, comptes rendus ?\n-        Assurer une activité de reporting qualitatif et quantitatif des appels à candidatures (notamment tableau de bord, tableau de suivi d'indicateurs, etc.)\n-        Assurer la mise à jour et l'enrichissement du livret d'accueil PAUSE à destination des institutions d'accueil.\n-        Soutenir la mission d'accompagnement des établissements en proposant des actions de formation (sensibilisation à l'exil, santé mentale, interculturalité?)\n-        Assurer la gestion de la base de données CRM et de la plateforme internet de dépôt et de traitement des candidatures (eudonet), garantir son bon fonctionnement, sa mise à jour régulière et la relation avec le prestataire en s'assurant de l'efficacité des réponses apportées par le HelpDesk\nEn binôme avec la/le responsable administratif des projets d'accueil :\n-        Assurer l'instruction des candidatures scientifiques déposées auprès du programme en vue de leur évaluation dans le cadre des appels ou des procédures d'urgence (recevabilité des candidatures, transmission aux évaluateurs, contribution à la préparation des comités d'évaluation scientifique et de direction)\n-        Assister les institutions d'accueil dans l'élaboration des dossiers de candidatures et suivi tout au long de la procédure.\n-        Assurer la communication entre le programme et les institutions d'accueil, notamment sur les questions administratives et l'accompagnement social des bénéficiaires, en lien avec organismes concernés (CNOUS/CROUS, euraxess, Acc&ss, CIUP?) \n-        Participer à l'animation du réseau des partenaires et des institutions d'accueil (webinaires, ateliers pendant la journée du réseau?) \n-        Mettre à jour en temps réel la base de données du programme concernant les informations et les documents relatifs aux établissements et aux candidats et assurer un archivage rigoureux de l'ensemble des pièces justificatives et documents\n\nProfil recherché:\n\nPoste réservé aux contractuels,\nCatégorie A\nCompétences\nBonne connaissance de la sphère publique : ministères, établissements publics, collectivités\nTrès bonne connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche\nBonne connaissance des enjeux liés à l'exil et à l'accueil des réfugiés\nSolides compétences en gestion de projet (planification, suivi et évaluation)\nExcellente maîtrise des outils informatiques/bureautiques, en particulier CRM (si possible eudonet), Word, Excel, outils de messagerie \nExcellente expression écrite et orale\nExcellente maîtrise de l'anglais (oral et écrit)\n \n \nQualités requises\nRigueur, capacités d'organisation et autonomie de travail\nRéactivité et sens des priorités\nAisance relationnelle et sens de l'écoute\nEsprit d'équipe et adaptabilité aux changements et à des situations d'urgence\nEfficacité et respect de délais contraints\nModalités de candidature\nLe dossier de candidature, constitué des documents suivants :\n-          Une lettre de motivation**\n-          Un curriculum vitae précisant l'employeur et la situation statutaire**\n**nous vous remercions de libeller vos documents avec votre nom et prénom au format PDF\n \n \nDoit être adressé dans un délai de 3 semaines suivant la publication à la Direction des Ressources Humaines\n \n