Descriptif du poste:\n\nAccueil et support aux collaborateurs et visiteurs\n* Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, collaborateurs et prestataires\n* Gérer le courrier entrant et sortant, les colis, les expéditions et le suivi des livraisons\n* Coordonner les interventions de coursiers et les livraisons de matériel\n* Fournir un support de proximité aux collaborateurs pour toute question liée à leur environnement de travail\n \nOffice Management\n* Être le référent principal du site Arteris de Sophia Antipolis\n* Garantir le bon fonctionnement quotidien des locaux et des équipements\n* Superviser les prestations de maintenance, nettoyage, climatisation et services associés\n* Gérer les relations avec le bailleur et les prestataires externes\n* Assurer la gestion des stocks de fournitures, consommables, mobilier et équipements\n* Organiser et maintenir les espaces communs\n* Assurer la gestion des accès et badges\n* Préparer et coordonner les salles de réunion et espaces événementiels\n* Gérer les places de parking collaborateurs et visiteurs\n \nSécurité des sites et des personnes\n* Assurer la conformité réglementaire du site\n* Participer à l’élaboration et au suivi du Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels\n* Planifier et suivre les contrôles réglementaires obligatoires\n* Organiser les exercices d’évacuation et coordonner les équipes de sécurité\n* Mettre à jour les documents de sécurité et sensibiliser les collaborateurs\n* Assurer le suivi des Sauveteurs Secouristes du Travail\n* Participer aux audits de sécurité et au suivi des actions correctives\n* Réaliser une veille réglementaire sur les sujets sécurité, environnement et services généraux\n* Contribuer au maintien et à l’amélioration du Plan de Continuité d’Activité\n \nGestion administrative, achats et suivi budgétaire\n* Gérer les commandes, achats, factures et formulaires internes\n* Assurer le suivi administratif des fournisseurs et contrats\n* Veiller au respect des procédures internes d’approbation des dépenses\n* Suivre les dépenses liées aux services généraux et contribuer à l’optimisation des coûts\n \nGestion des voyages professionnels\n* Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs\n* Réserver les transports, hébergements et prestations associées\n* Gérer les demandes urgentes, modifications et annulations\n* Assurer un support aux collaborateurs en déplacement\n* Participer à l’optimisation des coûts de voyage\n* Négocier et renouveler les contrats corporate avec les hôtels partenaires\n* Identifier de nouvelles solutions et fournisseurs\n \nÉvénements et culture d’entreprise\n* Organiser ponctuellement réunions, séminaires, formations et événements internes\n* Assurer la logistique complète des événements\n* Coordonner les visites des collaborateurs et dirigeants internationaux\n* Proposer des actions favorisant l’engagement et la cohésion des équipes\n* Participer activement à la promotion des valeurs et de la culture Arteris\n* Organiser des moments de convivialité adaptés à un environnement de travail hybride\n\nProfil recherché:\n\nProfil recherché\n \nQualifications requises\n* Minimum 8 ans d’expérience en Office Management et/ou Services Généraux dans un environnement international\n* Bonne connaissance des réglementations relatives à la santé, la sécurité et les conditions de travail\n* Maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils numériques\n* Excellentes capacités d’organisation, de gestion des priorités et de résolution de problèmes\n* Sens du service, excellent relationnel et esprit d’équipe\n* Autonomie, rigueur, polyvalence, proactivité et adaptabilité\n* Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément dans un environnement dynamique\n* Enthousiasme, énergie positive et sens de l’initiative\n \nFormation\n* Bac +2 minimum\n* BTS Assistant de Gestion PME-PMI, DUT GEA ou formation équivalente appréciée\n \nRémunération \nSalaire de base estimé : 40 000 € – 50 000 €  € brut annuel \nLa rémunération finale sera déterminée en fonction de l’expérience, des compétences et de l’équité interne avec les collaborateurs occupant des postes similaires.