Geose accompagne un adhérent pour un poste d'Asssistant de gestion H/F à temps partiel (8 heures hebdomadaires dans un premier temps) dans le cadre d'un CDI. Un de nos adhérents dans le domaine du bâtiment est à la recherche d'une pépite comme vous ! Voici les activités qui pourront vous être confiées : 1. Assistanat Commercial & Achat - Traiter les demandes clients et assurer le suivi administratif - Suivre les devis : relancer les clients, les interroger, recueillir leur avis - Assurer le suivi des travaux et établir les factures d'acompte - Effectuer les relances clients - Assurer le suivi et le paiement des factures d'achats (rapprochement BL / affaires) 2. Administration du Personnel - Suivi des AT, VM, formations obligatoires et optionnelles via le logiciel OPBTP - Transmission des variables à la CAPEB44 (primes trajet, absences.) - Contrôle des bulletins de salaire et gestion des virements salariaux 3. Assistanat de Gestion - Saisie des factures sur AXONAUTES - Rapprochements bancaires - Participation à l'analyse des coûts de revient par chantier/affaire 4. Secrétariat / Assistanat Polyvalent - Gérer les flux d'informations entrants et sortants (mails, téléphone, courrier.) - Classement et archivage des documents - Participation à la capitalisation des activités - Autres activités administratives VOTRE PROFIL : - Expérience préalable en assistanat administratif, commercial ou gestion - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciels de gestion type AXONAUTES.) - Organisation, rigueur et autonomie - Sens du relationnel et esprit d'initiative - Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle Titulaire d'un Bac +2/+3 en Assistanat de gestion ou en comptabilité, votre polyvalence est essentielle pour vous épanouir sur un poste varié comme celui ci. Dynamique, pro-actif et rigoureux vos compétences comportementales seront des atouts pour vous épanouir à temps partagé. Les activités vous intéressent ? Mais vous vous posez encore des questions ? Écoutez/Regardez ceux qui vivent l'aventure Geose : Découvrez Geose en vidéo Grâce au temps partagé, vous cumulerez les expériences professionnelles et ainsi développerez vos compétences de manière fulgurante tout en adoptant une forme d'emploi innovante ! Pour vous épanouir en temps partagé, votre gestion des priorités et votre sens de l'organisation seront essentiels. Enfin pour faire de vous un Geosé ou Geosette musclé prêt.e à vous lancer dans cette chouette aventure, votre adaptabilité, votre investissement, votre polyvalence et votre rigueur seront indispensables ! Vous avez le sens du service, le goût a travailler en équipe et rechercher à satisfaire les clients ? Alors vous avez l'ensemble des atouts qui vous permettront de réussir sur ce poste ! N'attendez plus ! Foncez et déposez votre candidature ! Nous reviendrons vers vous au plus vite CDI à pourvoir rapidement Temps partiel évolutif sur un temps plein si vous le souhaitez - Temps partiel 8 h hebdomadaires évolutif en fonction de vos souhaits - Basé sur Plessé - Rémunération: entre 24 et 27 k€ Vous vous projetez à rejoindre notre équipe de Geosés et Geosettes ? Déposez votre candidature ! Notre process de recrutement? - Premier échange téléphonique avec notre Chargé RH de Geose - Rendez-vous physique (échanges et tests) avec Louis - Directeur de Geose - Après validation de votre projet professionnel à temps partagé chez Geose, nous vous proposerons de rencontrer les dirigeants de structures adhérentes avec qui nous construisons le maillage.