Descriptif du poste:\n\nImplantée sur la zone industrielle de Fontenay-le-Comte, ANTIPOL est un centre de regroupement et de traitement de déchets dangereux et non dangereux. Grâce à ses installations multi-filières et à une capacité de traitement de 50 000 tonnes par an, ANTIPOL contribue activement à la préservation de l'environnement et à l'économie circulaire.\nDans le cadre du déploiement de notre nouveau logiciel de gestion OMEGA et afin de renforcer notre équipe administrative, nous recherchons un(e) :\nAssistant Administratif et Gestion H/F\nAu coeur du fonctionnement de l'entreprise, vous assurez le suivi administratif des activités clients et fournisseurs en lien avec les équipes d'exploitation et les services supports du siège.\nVos missions ?\nGestion administrative clients\n* \nRéaliser les demandes d'enquêtes de solvabilité pour les nouveaux clients et assurer leur suivi.\n* \nCréer les comptes clients dans l'ERP.\n* \nEnregistrer les commandes clients et les contrats spécifiques.\n* \nCollecter les éléments nécessaires à la facturation auprès des responsables d'exploitation.\n* \nÉtablir, contrôler et suivre la facturation.\n* \nEnvoyer et archiver les factures.\n* \nAssurer les relances clients et faire le lien avec le service client du siège.\n* \nRenseigner les motifs de retard de paiement et les actions engagées dans l'ERP.\nGestion administrative fournisseurs\n* \nSuivre les demandes d'ouverture de comptes fournisseurs.\n* \nAssurer le suivi administratif des contrats de sous-traitance et des prestataires.\n* \nCollecter et contrôler les documents réglementaires obligatoires.\n* \nSaisir les commandes d'achat et les réceptions.\n* \nTraiter les factures dématérialisées.\n* \nTransmettre les éléments de facturation au service fournisseurs du siège.\n* \nAssurer le suivi des demandes auprès des services supports (téléphonie, carburant, énergie, etc.).\n* \nContrôler la consommation des différents abonnements et équipements.\n* \nVérifier et enregistrer les factures des agences de travail temporaire.\n\nProfil recherché:\n\nVotre profil\n \n* \nVous êtes titulaire d'une formation administrative, gestion ou comptabilité (Bac+2).\n* \nVous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.\n* \nVous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion ERP.\n* \nVous faites preuve de rigueur, d'organisation et de méthode.\n* \nVous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs dossiers simultanément.\n* \nVotre sens du service et votre capacité d'adaptation sont reconnus.\n \n\nPourquoi nous rejoindre ?\n \n \n? Une entreprise à taille humaine intégrée à un groupe structuré\n? Un secteur porteur et engagé pour l'environnement\n? Un poste polyvalent avec des missions variées\n? Une équipe dynamique et bienveillante\n? Une participation active à la mise en place d'un nouvel outil stratégique\n \nCDD de 6 mois.