Référence CSP: O066250/321000541 Secrétariat de la Direction des Services Techniques, Vos missions seront les suivantes : - L'accueil physique, le traitement et l'orientation des demandes faites aux services par les citoyens, élus, autres services, etc. - Le traitement des appels et messages téléphoniques, - La réception, l'enregistrement, le tri, la gestion des courriers (papier, mails, transfert interne par logiciel spécifique, etc.) de la direction incluant l'élaboration des réponses ou projets de réponse, redirection pour action, etc., - Le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques au sein de la direction et à l'extérieur, - La mise en forme de documents, notes, courriers, comptes-rendus, décisions, procès-verbaux, - La rédaction des arrêtés liés au service, - Élaboration et suivi des tableaux de bord, outils de planification, rapport d'activités et de suivi de la direction, - L'élaboration des projets de présentations powerpoint, de rapport en concertation avec le directeur, - L'organisation des rendez-vous et des réunions incluant la réservation des salles, - La préparation et suivi de dossiers (subventions, concessionnaires, etc.) à la demande du directeur, - Le suivi et la gestion des indicateurs de gestion du service (suivi des courriers, des actions réalisées par les services techniques), - Le classement et l'archivage des documents, - La reproduction des documents, - La gestion des fournitures du service et matériels de bureau, - Le suivi et la gestion des déclarations de travaux (dt/dict), - Le suivi et la gestion des congés des agents du service, - La commande des fournitures pour les travaux réalisés en régie, - Collaborer avec les partenaires institutionnels (état/région/communauté de communes...), - Suivi et gestion des dossiers en lieu avec l'exploitation des plages situées sur le territoire communal, - Suivi et gestion des différents contrats ( assurances, entretiens divers...).