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Assistant de Direction Communication H/F 91 - SACLAY
Offre n° 4199496
Assistant de Direction Communication H/F
91 - SACLAY - Localiser avec Mappy
Publié le 17 septembre 2024
POSTE : Assistant de Direction Communication H/F DESCRIPTION : Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant de direction Communication (H/F). Rattaché(e) au Directeur de la communication et des relations institutionnelles, vous êtes un membre à part entière de la Direction. Vous travaillez en lien avec chaque membre de l'équipe et assurez les missions suivantes : APPUI A LA COMMUNICATION INSTITUTIONNELLE ? Contribution à l'organisation des événements institutionnels (conférences de presse, séminaires, forums, salons). ? Participation à la création et à la diffusion des supports de communication ? Relecture de différents documents de communication en français et en anglais ? Gestion des relations avec les partenaires externes ? Diffusion des messages institutionnels en interne comme en externe ? Veille sur l'actualité institutionnelle et politique GESTION DE PROJETS DE COMMUNICATION ? Suivi de l'avancement des projets en coordination avec les équipes opérationnelles. ? Rôle de veille sur les actions de communication institutionnelle ? Participation à l'élaboration des stratégies de communication avec l'équipe de direction. ASSISTANAT ADMINISTRATIF ? Gestion d'agenda du directeur ? Organisation de réunions ? Gestion du courrier ? Interface entre le directeur, les équipes internes, et les interlocuteurs externes ? Suivi et mise à jour des dossiers et documents administratifs ? Suivi financier (engagement des dépenses, contrôle des factures, validation de la dépense) dans le respect du budget alloué. ? Contact principal du service financier et de l'agence comptable pour le suivi budgétaire. ? Suivi des marchés publics ? Diplôme Bac +2 minimum (BTS secrétariat de direction, office manager) ? Expérience réussie d'au moins 6 ans dans un poste similaire ? Appétence pour les chiffres ? Français : très bon niveau d'orthographe, rédaction et expression orale ? Anglais : bon niveau écrit, compréhension et expression orale ? Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) ? Eventuellement, connaissance des spécificités des médias et des techniques de communication Qualités attendues : ? Capacité à organiser les activités d'une équipe ? Excellente aisance relationnelle et rédactionnelle ? Autonomie et curiosité ? Rigueur ? Anticipation, planification des tâches en fonction des degrés d'urgence ? Gestion du stress ? Sens de la confidentialité Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 1 mois renouvelable PROFIL :
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 1 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
Manpower
Débutant.e ou expérimenté.e, tu recherches un nouveau défi ? Chez Manpower, nous offrons à des personnes d'horizons différents, avec ou sans qualification, un large éventail d'opportunités en CDI, CDD et Intérim. En bref : la personnalité, la motivation et les compétences priment sur le CV.
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