Mission Vous aurez pour missions principales : 1. L'assistanat de la direction du service - Suivi de l'agenda, des dossiers et du courrier - Préparation des documents nécessaires aux réunions d'avancement des opérations - Aide à la préparation, si besoin, des présentations du projet 2. Le suivi administratif des opérations en collaboration avec des Chefs de projets - Elaboration de documents marchés et lettres de commande sur logiciel GO - Participation à l'élaboration des pièces constitutives des dossiers de consultation et suivi des dossiers des candidats - Participation à l'ouverture et l'analyse des dossiers sur le plan administratif - Rédaction des ordres de service au fur et à mesure de l'avancement de l'opération - Organisation des réunions d'avancement de l'opération - Suivi des procès-verbaux de réception en lien avec la maîtrise d'ouvrage, le maître d'œuvre et les entreprises - Elaboration du décompte général définitif - Montage de dossiers de remises d'ouvrages et transmission à la Métropole et/ou à la Ville de Lyon 3. Le suivi administratif des dossiers fonciers - Elaboration des dossiers annexes des actes d'acquisition et de cession aux promoteurs et les collectivités en relation avec le Chef de projets. Profil BTS ou expérience d'au moins 3 années d'un secrétariat opérationnel ou technique (par exemple dans le milieu du BTP / immobilier / aménagement urbain ou au sein d'une collectivité). Compétences attendues - Maîtrise du pack office - Connaissance de logiciels de gestion et notions de comptabilité - Connaissance générale des procédures liées à la commande publique - Connaissance des secteurs de l'aménagement urbain, de l'immobilier, des collectivités et de leurs acteurs. La connaissance des procédures foncières serait un plus. Aptitudes et motivations, comportements professionnels - Sens du contact, du travail en équipe - Rigueur et sens de l'organisation - Dynamisme et réactivité - Capacité de reporting et de gestion des priorités La SPL Lyon Confluence est attentive au bien-être de ses collaborateurs qui peuvent bénéficier de jours de télétravail et d'avantages tels que tickets restaurant, participation à certaines activités culturelles ou sportives, chèques vacances,.