Contexte PRÉSENTATION DE LA CARSAT La Caisse d'Assurance Retraite et de Santé au Travail du Centre Ouest est une entreprise privée chargée d'une mission de service public dont le siège social se situe à Limoges. Acteur économique important des régions Limousin et Poitou-Charentes, la CARSAT Centre Ouest emploie 760 salariés répartis dans 7 départements. Ses missions sont l'accompagnement de ses publics dans trois grands domaines : * la Retraite, * l'Action Sanitaire et Sociale, * les Risques Professionnels. Entreprise dynamique et innovante résolument orientée vers la relation client et le conseil, la CARSAT met au cœur de ses activités les valeurs de la Sécurité Sociale : Solidarité, égalité d'accès et service. La Carsat Centre-Ouest recherche la compétence dans la diversité des profils de tous ses collaborateurs. Tous les talents nous intéressent ! Pour en savoir plus : https://www.carsat-centreouest.fr/home/nous-connaitre.html Mission/Activités MISSIONS : Assurer le secrétariat et faciliter la réalisation des missions et activités des Agents de Direction. Gérer plusieurs portefeuilles d'activités d'un Agent de Direction dont des conseils et commissions spécifiques. Réaliser des dossiers, comptes-rendus et rédiger des notes techniques ou thématiques et autres supports d'aide à la décision ACTIVITÉS (non exhaustives) : - Assurer la transmission, la circulation de l'information et le suivi des activités confiées jusqu'à l'étape de mise en œuvre - Réaliser un suivi de dossiers et des échéances, procéder aux signalements qui seraient nécessaires - Rédiger, dactylographier et classer électroniquement et physiquement des courriers et dossiers - Intervenir en support aux différentes instances de gouvernance. - Accompagner l'Agent de Direction dans ses tâches relatives au suivi de projets notamment concernant le dialogue social, l'immobilier et RSO en travaillant de façon concertée avec les équipes concernées. - Gérer les plannings et le suivi des rendez-vous, organiser les déplacements des Agents de Direction - Préparer les réunions, les dossiers de réunions, les convocations, rédiger les comptes rendus - Gérer les communications et l'accueil physique des visiteurs - Réceptionner, enregistrer les courriers et effectuer un suivi des réponses apportées, - Commander les fournitures RÉMUNÉRATION : Niveau 4 de la classification des employés et cadres du régime général de la sécurité sociale 1917.76 € bruts mensuels (soit 26849 euros bruts annuels répartis sur 14 mois). Avantages : Complémentaire santé et prévoyance, horaires variables, Bénéfice des oeuvres sociales du CSE, RTT, gratification annuelle, prime de vacances (sous conditions de présence), parking et restaurant d'entreprise. SITUATION DE TRAVAIL : Le poste est intégré à la Direction Ressources et Moyens au siège à Limoges qui comprend 2 Assistantes de Direction (dont 1 absente motif du CDD). Compétences Confidentialité exigée Maîtrise des outils bureautiques WORD-EXCEL-POWER POINT Capacité rédactionnelle et maitrise de la note de synthèse Bonne expression écrite et orale Qualités relationnelles Autonomie, esprit d'initiative et capacité d'adaptation Esprit d'équipe Maîtrise des techniques de relation téléphonique Formation Minimum Bac + 2 dans le domaine du secrétariat ou gestion, Gestion des Administrations/Entreprise. Une expérience dans un poste similaire est exigée. Informations complémentaires La procédure de recrutement peut comprendre, pour les personnes sélectionnées, un entretien avec un jury, une mise en situation professionnelle, des tests psycho techniques.