POSTE : Assistant Travaux - Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Assistant Travaux / Assistant de Direction H/F Poste basé en région bordelaise CDI - Prise de poste dès que possible Vous aimez être le véritable chef d'orchestre administratif d'une activité travaux ? Vous appréciez les environnements dynamiques où les journées ne se ressemblent pas ? Vous savez jongler entre appels d'offres, suivi administratif de chantiers, sous-traitance et coordination des équipes ? Alors cette opportunité pourrait bien vous intéresser. Votre mission Au coeur de l'activité de l'entreprise, vous accompagnez les équipes travaux et la direction dans le pilotage administratif des opérations. Véritable bras droit des équipes, vous assurez la fluidité des échanges, le suivi documentaire et la bonne gestion administrative des chantiers. Vos principales responsabilités Appels d'offres & Bureau d'Études - Veille et suivi des appels d'offres publics et privés - Téléchargement et préparation des dossiers de consultation - Constitution et envoi des dossiers administratifs - Vérification et suivi des documents réglementaires - Gestion des dossiers de sous-traitance - Mise à jour des références chantiers et supports de présentation - Création et suivi des fiches chantiers - Coordination administrative avec le Bureau d'Études - Gestion des questions/réponses liées aux consultations Suivi administratif des travaux - Gestion des plannings et du suivi des opérations - Organisation et préparation des réunions de suivi - Gestion des demandes d'ouverture et modifications de réseaux - Établissement et suivi des situations de travaux - Rédaction de courriers et documents administratifs - Classement et archivage des documents contractuels - Gestion documentaire des marchés et avenants Gestion de la sous-traitance - Élaboration et suivi des contrats de sous-traitance - Constitution et contrôle des dossiers administratifs - Gestion des agréments et délégations de paiement - Suivi des obligations légales et réglementaires - Contrôle des attestations et documents obligatoires - Gestion des situations mensuelles des sous-traitants - Interface entre les différents intervenants du chantier Administration RH & Support aux équipes - Gestion administrative de l'intérim - Suivi des pointages et affectations chantiers - Gestion des congés et absences - Suivi des visites médicales - Collecte des documents administratifs RH - Participation à la vie administrative du service travaux - Support ponctuel à l'accueil et au standard PROFIL : Le profil recherché Expérience réussie sur un poste d'Assistant Travaux, Assistant Technique BTP, Assistante de Direction ou Assistante Administrative dans le secteur de la construction Bonne connaissance de l'environnement chantier et des intervenants du BTP Maîtrise des dossiers administratifs liés aux marchés, sous-traitants et situations de travaux Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités Aisance relationnelle et sens du service Rigueur, autonomie et esprit d'équipe Bonne maîtrise des outils bureautiques Pourquoi rejoindre cette entreprise ? Une société reconnue dans son secteur Une équipe à taille humaine Un poste central et polyvalent Des missions variées avec de réelles responsabilités Un environnement où l'organisation et la prise d'initiative sont valorisées