Descriptif du poste: Nous recherchons un(e) Responsable Planification et Administration des Projets pour gérer et administrer le planning du portefeuille de projets des études BE via le logiciel SCIFORMA. En tant que "gardien du temple", vous serez responsable de garantir la fiabilité et la mise à jour des plannings, tout en assurant un support aux utilisateurs de SCIFORMA. Vous jouerez également un rôle clé dans l'animation des instances de gouvernance liées à la planification et dans l'optimisation du plan de charge des équipes. Missions principales : Support à la montée de version de SCIFORMA : Assurer un rôle de support durant la montée deversion du logiciel SCIFORMA, en veillant à la bonne transition et à la formation des utilisateurs sur les nouvelles fonctionnalités. Gestion du planning : Suivi de l'avancement des activités, mise à jour régulière du planning des projets en cours, en respectant les jalons et délais prévus. Animation des réunions OTD : Organiser et animer les réunions OTD (On Time Delivery), en assurant la coordination entre les équipes projet et le respect des objectifs de livraison. Gestion des plannings prévisionnels : Interface avec le commerce pour mettre à jour les plannings prévisionnels (T0 prévisionnels et pourcentages d'obtention). Création de plannings d'offre et suivide leur évolution. Gestion des plannings internes : Élaboration et gestion des plannings internes (budget de fonctionnement, plan de formation, réponses aux appels d'offre), en veillant à leur alignement avec les besoins opérationnels. Support pour les réunions de charges : Assurer le suivi et le support lors des réunions de charge avec les chefs de service, afin d'optimiser l'affectation des ressources et d'anticiper les besoins. Profil recherché: * Excellente maîtrise de SCIFORMA * Expérience en planification et gestion de portefeuille projets. * Capacité à animer des instances de gouvernance et à accompagner les équipes. * Bonne communication et sens de l'organisation.