POSTE : Coordinateur Logistique Évènementielle H/F DESCRIPTION : CONTEXTE Dans le cadre de notre développement en France et à l'international, nous participons chaque année à une vingtaine de salons professionnels et organisons régulièrement des événements internes. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Logistique Événementielle (F/H) afin d'assurer la préparation, la coordination et le suivi opérationnel de nos événements. Ce poste s'adresse à une personne organisée, rigoureuse et orientée terrain, appréciant la coordination de nombreux interlocuteurs et le suivi concret des projets. MISSIONS Rattaché(e) à la Cheffe de Projets Marketing & Événementiel, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe événementielle afin d'assurer le bon déroulement de nos événements en France et à l'international. Coordination des salons professionnels Vous participez à l'ensemble de la préparation logistique des salons : - Suivi des rétroplannings et respect des échéances ; - Gestion des inscriptions exposants et des badges ; - Organisation des déplacements, hébergements et transports des équipes ; - Coordination des expéditions de matériel et supports de communication ; - Suivi des commandes liées aux événements ; - Coordination des prestataires (standistes, imprimeurs, transporteurs, traiteurs, hôtels, logisticiens) ; - Vérification de la bonne réception des livraisons et du matériel ; - Participation à l'installation / au démontage et au suivi opérationnel sur certains événements ; - Gestion des aléas et des demandes de dernière minute. Organisation des événements internes - Coordination logistique des séminaires, réunions et événements collaborateurs ; - Réservation des salles et gestion des prestataires (traiteurs) - Préparation du matériel nécessaire ; - Support opérationnel le jour de l'événement ; - Participation aux bilans et retours d'expérience. Gestion administrative et suivi - Suivi des devis et commandes ; - Contrôle et suivi des factures en lien avec les services internes ; - Mise à jour des tableaux de suivi et reporting ; - Gestion et import des listes de participants ; - Contribution à l'amélioration continue des outils, procédures et check-lists. Déplacements Ce poste peut nécessiter des déplacements ponctuels en France sur les grands sites évènementiels (Porte de Versailles; Villepinte) ou sur les agences Codra; mais aussi en Angleterre ou en Belgique. Process de recrutement Lors du processus de recrutement vous rencontrerez : la manager opérationnelle et la Cheffe de service , un membre du service RH. Conditions - CDI - Statut non cadre - Package : à partir de 35K€ brut annuel (13ème mois inclus) - prime individuelle - participation aux bénéfices significative - Participation au frais de repas 6.20€ (restaurant inter-entreprise). - Horaires : 37 hrs / semaine avec acquisition de RTT - Télétravail : 1 jour par semaine - Localisation : Massy (91), à proximité immédiate du RER B/C, du Tram T12 et des lignes de bus - parking voiture et vélo à disposition. - CSE : subvention individuelle, billetterie en ligne avec réduction, nombreux évènements PROFIL : - Formation Bac +2 à Bac +3 en événementiel, tourisme ou équivalent ; - Première expérience de 2 ans minimum dans un environnement événementiel, coordination ou assistanat de projets (hors stages et alternance) ; - Excellente capacité d'organisation et sens des priorités ; - Aisance dans la coordination de plusieurs prestataires et interlocuteurs ; - Goût pour les missions concrètes et opérationnelles ; - Réactivité et capacité à gérer les imprévus ; - Anglais professionnel (niveau C1) indispensable pour les échanges avec nos partenaires internationaux. Si vous vous reconnaissez dans cette description, n'hésitez pas à postuler dès maintenant.