[72189] CHU DE MONTPELLIER DEFINITION : Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement ACTIVITES PRINCIPALES : o Accueil, orientation, conseil et information aux personnes employées par le CHU dans le cadre d'un contrat d'apprentissage ou aux volontaires en service civique o Contrôle de l'application de la règlementation et des règles RH o Gestion administrative collective et individuelle des agents o Gestion et traitement des données o Rédaction des courriers relatifs à son domaine d'activité o Renseignement et suivi des bases de données RH (tableaux de bord et autres tableaux.) o Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité o (Recrutement) ACTIVITES SPECIFIQUES LIEES AU POSTE : o Assurer le suivi et la gestion administrative des volontaires du service civique -Participer au recrutement des volontaires du service du service civique (organisation des entretiens et suivi des candidatures, en lien avec les tuteurs et la plateforme de l'agence du service civique) - Réaliser le suivi administratif des volontaires engagés (rédaction contrat d'engagement, inscription aux formations, suivi présentiel.) o Assurer le suivi et la gestion administrative des contrats d'apprentissage : préparation des contrats, prise de rdv pour signature des contrats, accueil téléphonique et physique du personnel. PREREQUIS INDISPENSABLES : - Diplôme de niveau BAC ou Niveau III (BTS, DUT) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et/ou des administrations PARTICULARITES DU POSTE : o Connaissance du dispositif du service civique à acquérir (lecture des différents guides) pour un meilleur accompagnement des volontaires dans leur engagement et un suivi en lien avec les tuteurs. o Connaissances de l'organisation et du fonctionnement interne de l'établissement, gestion administrative RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES : Agents pour traitement des situations individuelles Directions et encadrants RH Autres cadres de l'établissement Partenaire externe en lien avec l'activité LIAISONS HIERARCHIQUES : Directrice Ajointe des Ressources humaines et de la Formation AAH en charge du secteur Formation, développement professionnel et communication RH Responsable du développement RH Horaires : Permanence à assurer entre 8h00 et 17h00 (En roulement avec l'équipe du secteur) Repos : Samedi et Dimanche Description du profil recherché: SAVOIR FAIRE REQUIS : Compétences techniques -Utilisation des Outils bureautiques et logiciel métiers -Rédiger et mettre en formes des documents (notes, rapports.) -Analyser et justifier des résultats relatifs à son domaine -Gérer un budget et optimiser la gestion financière Compétences relationnelles -Lien avec les partenaires au sein de l'Etablissement -Lien avec les partenaires extérieurs de l'établissement -Accueil, orientation, renseignement du public Contribution à l'organisation -Classer des données, des informations des documents Compétences spécifiques liées au poste -Logiciel dédié à la gestion RH : M-RH -Outils bureautiques généraux -Kiosque RH -Travailler en équipe et en collaboration avec tous les secteurs institutionnels impliqués dans le projet, et les partenaires externes SAVOIR ETRE REQUIS : - S'adapter à chaque public - Capacité d'écoute - Discrétion - Méthode et rigueur - Réactivité CONNAISSANCES ASSOCIEES : -Communication -Droit du travail -Gestion budgétaire et administrative -Gestion des Ressources Humaines -Logiciel dédié à la gestion RH -Communication / Relations interpersonnelles -Organisation et fonctionnement interne de l'établissement -Statut des personnels non médicaux de la FPH Horaires : Horaires normaux