[72281] CHI de Cavaillon DESCRIPTION DU SERVICE/ EQUIPE Vous intégrerez la Direction des Ressources Humaines, au sein d'une équipe dynamique et soudée, composée de 4 assistantes RH, d'une responsable RH et du Directeur. Vous évoluerez dans un cadre collaboratif, où chaque contribution est valorisée et participe directement au développement et à l'accompagnement des professionnels de l'établissement. MISSIONS/ RESPONSABILITÉS PRINCIPALES L'assistant(e) RH assure, en présentiel, un appui administratif quotidien au sein de la Direction des Ressources Humaines. Sous la responsabilité hiérarchique du DRH et la coordination fonctionnelle de la Responsable RH, il/elle : -Gère les dossiers administratifs du personnel, -Participe à la rédaction et au suivi des actes de gestion, -Assure le secrétariat du DRH, -Contribue à la qualité du service rendu aux agents et à la fiabilité des données RH. Gestion administrative du personnel -Création, mise à jour et suivi des dossiers individuels (titulaires, contractuels, stagiaires, apprentis) -Rédaction et suivi des actes de gestion : arrêtés, contrats, avenants, attestations -Gestion des positions administratives : congés, temps partiel, disponibilités, détachements -Suivi des échéances : renouvellements, titularisations, avancements, fins de contrat -Préparation et participation aux instances (CSE, F3SCT) -Classement et archivage des documents administratifs Secrétariat du DRH -Accueil physique et téléphonique des agents, encadrants et partenaires externes -Gestion des agendas, planification des réunions et suivi des rendez-vous -Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, notes et comptes rendus -Organisation logistique des réunions et préparation des dossiers -Gestion du circuit de signature et suivi des parapheurs Appui transversal à la Direction des Ressources Humaines -Mise à jour des tableaux de bord RH (effectifs, mouvements, carrières) -Contribution à la dématérialisation et à la gestion électronique des dossiers -Soutien ponctuel aux autres pôles RH : recrutement, formation, paie, relations sociales -Participation aux bilans et enquêtes réglementaires (bilan social, RSU, effectifs.) COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES Connaissances : -Statut de la Fonction publique hospitalière et bases du droit du travail -Outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels de gestion RH (type AGIRH) -Organisation et fonctionnement d'un établissement hospitalier Savoir-faire : -Rédiger des documents administratifs fiables et conformes -Assurer un suivi rigoureux des dossiers et des échéances -Organiser son travail et gérer les priorités dans le respect des délais -Garantir la confidentialité des informations traitées Savoir-être : -Discrétion, rigueur et sens du service public -Esprit d'équipe et qualités relationnelles -Réactivité, adaptabilité et autonomie PROFIL RECHERCHÉ - Bac+2/+3 en gestion des ressources humaines ou expérience significative en administration RH -Rigueur et discrétion/confidentialité indispensables -Expérience souhaitée dans un service RH, idéalement en établissement public de santé -Motivation à évoluer vers la Fonction publique hospitalière, offrant à moyen terme des perspectives de carrière structurées et un régime indemnitaire avantageux (équivalent d'un 13ᵉ mois) AVANTAGES ·En rejoignant notre établissement, vous bénéficiez des prestations du CGOS (Comité de Gestion des Œuvres Sociales), qui accompagne plus d'un million de professionnels hospitaliers en France. Véritable atout pour votre qualité de vie, il vous donne accès à un large éventail d'avantages : aides financières, vacances et séjours à prix préférentiels, billetterie, ainsi que de nombreuses activités sportives et culturelles -CGOS -25 CA + RTT -Compte épargne temps (CET) -Accès au self du personnel -Parking gratuit CONDITIONS D'EXERCICE -Poste à temps plein, en présentiel, basé à la Direction des Ressources Humaines - Site de Cavaillon -CDI, à pourvoir immédiatement -Rémunération : entre 1 900 € et 2 300 € brut mensuel, selon expérience et compétences. -Horaires administratifs, adaptables selon les besoins du service -Relations fréquentes avec les agents, encadrants, directions fonctionnelles et partenaires externes (ARS, ANFH.)