Chargé de Missions Archivistiques F/H - Documentation, rédaction technique (H/F) 92 - VILLENEUVE LA GARENNE
Offre n° 4207390
Chargé de Missions Archivistiques F/H - Documentation, rédaction technique (H/F)
92 - VILLENEUVE LA GARENNE - Localiser avec Mappy
Publié le 28 mars 2025
Descriptif du poste: Sens du service et satisfaction client te définissent ? Pilotage, coordination et gestion sont tes maîtres mots ? Tu as soif d'aventure et de nouveaux challenges ? Si vous répondez OUI à ces 3 questions, c'est que vous êtes fait pour nous rejoindre ! Votre mission, si vous l'acceptez, sera d'accomplir la coordination et la gestion des missions archivistiques, tout en exerçant un rôle de management stratégique. Votre quotidien sera rythmé par : * La réception et la gestion des ordres de missions, avec planification des interventions en tenant compte des contraintes clients (effectif, délai, ergonomie, etc.) * L'analyse et la préparation des interventions en fonction des spécificités clients (procédures, plans de classement, référentiels, etc.) * La validation des besoins et des livrables avec les archivistes et le client en vue du lancement de la mission * L'organisation, la coordination et la supervision du travail de l'équipe * La clôture efficace de la mission, tant sur les aspects clients qu'administratifs * La mise en place et le suivi des tableaux de bord, avec gestion des tâches administratives (reportings, facturation, suivi des coûts, etc.) * Le relais entre les différents acteurs internes et externes * La participation à l'élaboration des offres commerciales, incluant visites clients, propositions d'organisation, expertise et participation à la rédaction des offres Profil recherché: Vos Talents qui feront la différence Votre formation Bac+5 Archivistique vous sera indispensable pour la bonne réalisation de votre mission et vous pourrez vous appuyer sur votre solide expérience de minimum 3 ans. Ce qui vous définit ? * Votre autonomie * Vos qualités rédactionnelles et de communication * Votre écoute active * Votre capacité à fédérer * Votre rigueur Votre expertise métier ? * La parfaite maîtrise d'Excel (TCD, Recherche V et H,.) * La connaissance des marchés publics Vous vous êtes reconnu(e) dans la lecture des différentes missions ? Alors plus qu'une action : écrivez-nous ! A très vite Ce que nous vous offrons : * Un process onboarding personnalisé * Un programme de cooptation attractif * Une politique RSE engageante * Une politique de mobilité interne dynamique * Des valeurs d'entreprise fortes * Des activités sociales et culturelles pour renforcer la cohésion d'équipe (Team building, séminaires, afterwork, .) * Une prise en charge employeur importante de la cotisation mutuelle * Une carte titre restaurant
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- A partir de 35 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Employeur
XELIANS
Avec plus de 45 ans d'expertise, Xelians est une société française spécialisée dans les services de gestion des documents pour les entreprises : édition et intégration de logiciels de GED, numérisation & BPO, archivage physique, archivage électronique ou encore conseil en gestion documentaire. Xelians se positionne comme partenaire de la transition numérique. Notre ambition ? Être l'interlocuteur unique et privilégié de nos clients pour intervenir à chaque étape de la cha...
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