POSTE : Agent d'Accueil et d'Animations EHPAD H/F DESCRIPTION : 1. Tâches administratives - Utiliser les outils efficacement (plannings, réseaux, logiciel Medgic Net) - Rechercher des remplaçants suivant besoins déterminés par le cadre gestionnaire - Contribuer à la diffusion et à la communication des documents émanant de la hiérarchie - Enregistrer, trier et distribuer le courrier - Assurer la frappe et la mise en forme de documents - Filtrer les appels 2. Organisation quotidienne de la résidence - Centraliser les commandes - Réceptionner et contrôler les livraisons - Suivre les demandes de transport - Prendre les rendez-vous nécessaires pour le résident 3. Sécurité de la résidence et accueil - Contribuer à la sécurité de la résidence - Assurer la bonne tenue du registre de sécurité - Tenir le registre des entrées et sorties des résidents - Assurer l'accueil physique et téléphonique 4. Animation - Coordonner l'animation en participant à l'organisation des évènements - Informer les résidents et familles des différentes actions portées par la Ville de Lille, le C.C.A.S. et la résidence - Organisation et accompagnement d'animations. Garantir le suivi des animations et veiller à la bonne coordination des partenaires (associations, Petits Frères des Pauvres) CDD de 6 mois (renouvelable selon le besoin) - Une excellente accessibilité avec une prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport en commun ou un Forfait « Mobilités Durables » : 200€ par an si usage du vélo ou de la trottinette La ville de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination et vise à diversifier ses recrutements. Un entretien a lieu à l'Hôtel de ville ou dans l'une des résidences. PROFIL : Savoir-faire - Connaissance du secteur social / médico social - Connaissance des outils bureautiques - Capacité d'organisation et de planification Savoir-être - Réactivité - Capacité d'écoute et d'observation - Sens du relationnel