POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour notre client, acteur majeur dans le secteur de l'aéronautique, un Assistant de direction (H/F) pour une mission d'intérim de longue durée à pourvoir dès que possible. Votre mission est essentielle pour mener à bien l'activité de notre client. Ce job se situe à Evry-Courcouronne (91). Le rythme de travail pour cette mission sera du lundi au vendredi, en horaires fixes ou variables de journée soit 36 heures par semaine. À noter : en fonction de l'activité, disponibilité attendue pour faire des heures supplémentaires en semaine et/ou le samedi. Avantages de la mission : - Acomptes dès le 1er jour travaillé ; - Une épargne salariale rémunérée à 10 % ; - Une prime de 100 € dès 3 mois de placement sur le CET ; - Mission longue : minimum trois mois ; - Primes diverses ; - Indemnités repas. Vous serez directement rattaché(e) au Directeur de la Qualité Industrielle et vous assurerez les tâches suivantes : - Superviser et gérer l'agenda du Directeur de la Qualité Industrielle en priorisant les urgences et en coordonnant les réunions internes et transverses ; - Assurer le suivi de la messagerie du Directeur, anticiper les sujets sensibles et faciliter la circulation des informations au sein de la Direction ; - Organiser, planifier et coordonner les réunions du CODIR ainsi que les différents événements et rencontres organisés par la Direction ; - Préparer et coordonner les déplacements professionnels en France et à l'international pour le Directeur et les membres du CODIR ; - Réaliser les réservations nécessaires via les outils internes et assurer le traitement des notes de frais ; - Garantir le suivi administratif des déplacements et des activités de la Direction ; - Assurer la gestion des courriers et des documents administratifs de la Direction ; - Consolider les faits marquants et contribuer à la préparation des éléments de communication et de pilotage ; - Participer à l'organisation de rencontres stratégiques avec les différents interlocuteurs internes et externes ; - Prendre en charge les demandes d'achats via l'outil Ariba, de la création des demandes d'achats jusqu'au suivi des prestations ; - Veiller au bon fonctionnement administratif et organisationnel de la Direction Qualité Industrielle ; - Assurer un rôle de support quotidien auprès du Directeur et de son Comité de Direction afin de garantir la fluidité des activités et le respect des échéances. PROFIL : Nous recherchons des profils : - Vous êtes titulaire au minimum d'un niveau Bac ; - Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie en assistanat de direction, assistanat administratif ou assistanat exécutif ; - Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ; - Vous savez anticiper les besoins de vos interlocuteurs et faire preuve de réactivité face aux imprévus ; - Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles ; - Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité dans le traitement des informations ; - Vous maîtrisez les outils bureautiques et les environnements numériques de travail ; - Vous appréciez le travail en interface avec des interlocuteurs de différents niveaux hiérarchiques ; - Vous avez la capacité à prioriser vos tâches dans un environnement exigeant et en constante évolution ; La rémunération brute sans IFM et indemnités de congé payé est €2742 / mois