Qui sommes-nous ? L'UGECAM Nord-Est, opérateur de l'Assurance Maladie, gère 11 établissements représentant 29 structures sanitaires et médico-sociales implantées en Lorraine et Champagne-Ardenne. Spécialisée dans la prise en charge du handicap, l'UGECAM Nord-Est propose une offre de soins diversifiée et répond aux besoins de la population sur son territoire de santé : enfants et adolescents, adultes et personnes âgées. Ce sont 1 500 lits et places mis à disposition des usagers au sein de ces 2 territoires de la Région Grand Est. https://www.groupe-ugecam.fr/ugecam-nord-est Les établissements Val de Suize accueillent des enfants, adolescents et jeunes adultes de 6 à 20 ans, souffrant de déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés (y compris des troubles envahissants du développement (TED) et/ou des troubles du spectre autistique (TSA) et de polyhandicap. Les établissements se composent de 3 services : - L’Institut médico-éducatif (IME) : service pour enfants déficients intellectuels avec ou sans troubles associés a une capacité d’accueil de 93 places dont 30 en internat et 63 en semi-internat. 6 places sont réservées aux jeunes présentant des TED et/ou des TSA qui sont identifiées au sein du service « Arc-en-Ciel ». - Les « Cyclades » : service pour enfants Polyhandicapés a une capacité d’accueil de 14 places dont 6 en internat et 8 en semi-internat. - Le Service d’éducation spéciale et de soins à domicile (SESSAD) « Chrysalis » : service situé dans un appartement à Chaumont accompagne dans leur cadre de vie habituel jusqu’à 27 enfants de 0 à 20 ans présentant une déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés, et/ou un polyhandicap. Finalité majeure Assurer l’accueil de la personne accompagnée et de son entourage, ainsi que le traitement et la coordination des informations administratives la concernant Missions Accueillir, orienter et informer, en face à face ou au téléphone, les personnes accompagnées et leur entourage ainsi que les différents professionnelsAssurer l’ouverture, la diffusion et l’envoi des courriersElaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, des documents et des comptes rendus de réunionsOrganiser les transports des personnes accompagnées, en collaboration avec les chauffeurs et les sociétés de transportElaborer le calendrier des PPA et les convocations aux familles, partenaires et référentsRéceptionner les livraisons et gérer les stocks de fournituresContribuer activement à la démarche continue d’amélioration de la qualité Exigence : Fournir une attestation d'honorabilité à jour - https://honorabilite.social.gouv.fr Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité du système d'information de l'organisme. Profil - Formation de base en secrétariat - Expérience de 3 ans souhaitée - Expérience dans le secteur médico-social appréciée Capacités requises : Maîtriser les logiciels et outils informatiques liés à son activité de travail (Word, Excel, Powerpoint et messagerie)Communiquer efficacement avec tous les servicesRendre compte auprès de sa hiérarchieRespecter les règles du secret professionnel et de confidentialité liées à son activité