L'ACPPAV, Centre de formation dans le secteur de la pharmacie, santé, sanitaire et social, implanté sur plusieurs sites en Ile de France, recrute un.e Assistant.e Administratif.ve, pour son site de Poissy. Missions Accueil * Accueil du public : étudiants, personnes extérieures . * Standard * Réponses aux mails des employeurs - étudiants * Organisation du courrier départ et arrivée * Ouverture des locaux Gestion administrative * Gestion des pré-inscriptions internet * Convocation des prospects aux réunions d'information * Suivi des prospects et des contrats en alternance sur Excel * Traitement des dossiers administratifs des contrats d'apprentissage * Interface Employeurs - Etudiants * Etablissement (via YPAREO) et envoi des contrats en alternance * Saisie des contrats sur les plateformes OPCO * Assurer le suivi et la gestion des litiges liés aux contrats auprès des différentes instances (OPCO, les employeurs...) * Gestion des ruptures de contrats * Suivi et saisie des listes d'appel, des absences et des retards * Mailings aux employeurs * Diverses tâches administratives Compétences * Rigueur - Organisation * Discrétion - Confidentialité * Bonne communication avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes, adaptation aux différents interlocuteurs * Aisance écrite et orale * Très bon niveau d'orthographe * Maitrise informatique (Word, Excel, Powerpoint, Internet, Yparéo serait un plus) * Autonomie Description du profil * Formation : Bac pro secrétariat à Bac +2 Gestion de la PME ou Support de l'Action Managériale * Une expérience en centre de formation serait un plus Avantages : TR et mutuelle Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 2 200,00€ par mois Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 03/11/2025