ASSISTANT DE DIRECTION F/H (H/F) 13 - Bouches du Rhône
Offre n° 4223136
ASSISTANT DE DIRECTION F/H (H/F)
13 - Bouches du Rhône - Localiser avec Mappy
Publié le 17 septembre 2024
Référence CSP: 2024-1696224 L'assistant(e) de direction de la Fondation universitaire Amidex assure : - l'assistanat de direction de la Fondation universitaire Amidex ; - l'appui au fonctionnement de la Fondation universitaire Amidex, dans un contexte d'amélioration continue ; - la gestion financière pour le budget de fonctionnement de la gouvernance de la Fondation universitaire Amidex, dans le respect de la réglementation publique. L'assistant(e) de direction est en lien avec le pôle pilotage des moyens de la Fondation universitaire Amidex dans le but d'assurer la continuité des activités en garantissant les délais et la qualité des documents produits. Le poste a pour objectif de soutenir l'activité quotidienne de la direction par une anticipation des besoins et une optimisation de l'organisation. L'assistant(e) de direction réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures en vigueur dans l'université d'Aix-Marseille. Il (elle) est le (la) référent(e) SIFAC. Ce poste présente une grande transversalité, en raison de la nécessité de travailler en concertation avec de nombreux acteurs de niveau universitaire et institutionnel. - Assistanat de direction (gestion des agendas, organisation des réunions et déplacements, constitution de dossiers pour les instances de la Fondation, etc.) - Gestion administrative et financière (préparation des commandes, gestion du budget de fonctionnement, traitement des dossiers administratifs) - Appui au fonctionnement de la Fondation (collecte des données, gestion logistique, contribution à la démarche qualité)
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Aix Marseille Université
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