La Fondation Olga SPITZER Le Service Social de l'Enfance des Hauts-de-Seine Recrute UN(E) SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) DU SERVICE D'INVESTIGATION EDUCATIVE (SIE) CDI - Temps partiel 60% Service Social intervenant dans le cadre de la protection de l'enfance : Action Educative en Milieu Ouvert (AEMO-AED - MJIE auprès d'enfants de 0 à 18 ans et leurs parents. Mission : Sous la responsabilité du chef de service au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vos missions principales sont : * Recevoir les visiteurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous * Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper du traitement des messages électroniques * Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger * S'occuper de l'organisation des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable * Actualiser les données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats.) * Surveiller et contrôler l'exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure * Procéder à l'indexation et à l'archivage des comptes rendus de séance * Rédiger et mettre en page des documents Synchroniser l'activité d'une équipe Profil : * Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur...) ; * Discrétion et respect du secret professionnel ; * Bonne expression écrite et orale et bonne présentation ; * Compétences d'organisation ; * Polyvalence ; * Définir et hiérarchiser les priorités ; * Niveau Bac +2 (BTS ou équivalent). Salaires et avantages : * Rémunération : selon l'expérience et la grille conventionnelle (CCN 66), Avantages : * Congés trimestriels, * Congés supplémentaires, * Compte Epargne Temps (CET), * Tickets restaurant, * Mutuelle & Prévoyance, * Plan de développement des compétences, * Participation aux frais de transports publics (50%), * Oeuvres sociales (CSE). Informations complémentaires : * Date : Dès que possible, * Lieu : Nanterre, * Priorité aux personnes en situation de handicap à compétences égales. Les candidatures sont à adresser à : Madame la Directrice du SSE92 28 rue Salvador ALLENDE 92000 NANTERRE Type d'emploi : Temps partiel, CDI Avantages : * Aide au logement * Prise en charge du transport quotidien Lieu du poste : En présentiel