Idéalement doté d'une formation dans l'immobilier avec une première expérience, vous faites preuve d'un excellent relationnel et d'un esprit d'équipe fort. Les compétences requises sont : - Capacité d'organisation - Rigueur - Capacité de synthèse - Capacité d'adaptation - Capacité à collaborer - Maitrise parfaite de l'orthographe, la rédaction de courrier et bonne élocution Vous devrez savoir gérer votre emploi du temps et avoir le sens des priorités au quotidien. Vous intervenez en soutient du gestionnaire locatif dans ses missions de gestion administrative courante d'un portefeuille d'appartements, de maisons ou de locaux professionnels ou commerciaux. Rattaché au gestionnaire locatif, vous assurerez notamment : - Accueillir le client, identifier et ses besoins et l'orienter dans ses démarches, - Répondre quotidiennement aux demandes courantes des propriétaires, locataires et fournisseurs par mail, téléphone ou courrier, et leur apporter des réponses, - Réceptionner et codifier les factures, les appels de fonds, les taxes foncières, . - Instruire et suivre les dossiers sinistres en lien avec les différentes parties (assureurs, fournisseurs, .), - Suivre la gestion travaux et dépannages : demande de devis, accord du propriétaire, ordres de services, coordination avant travaux et suivi de la réalisation, - Effectuer la constitution et l'étude du dossier de candidature locataire, la rédaction des baux, factures, avenants et renouvellements des baux d'habitation, - Alimenter les fichiers par la saisie et la mise à jour des dossiers locataires et propriétaires, - Tenir à jour les fichiers d'attestations d'assurances, contrats d'entretien de chaudières, . - Procéder au recouvrement des impayés dans le cadre du précontentieux, - Effectuer le suivi et la coordination des assurances (loyers impayés, sinistres, dégradations immobilières .) - Suivre les augmentations de loyer, les demandes de la CAF, transmettre les régularisations de charges, - Procéder au traitement des congés, - Effectuer les demandes et mises à jour des dossiers de diagnostics techniques, de permis de louer, - Effectuer le classement, Vous représentez le professionnalisme, la courtoisie et la rigueur de l'agence. Poste à pourvoir prochaine Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 24 000,00€ par an Lieu du poste : En présentiel