Description du poste : Votre mission : recevoir les communications de l'entreprise, comprendre une demande afin de lui donner une suite efficace, orienter les appels au bon interlocuteur, filtrer les appels téléphoniques, prendre de messages des locataires/propriétaires/copropriétaires, fournisseurs gérer l'attente en cas de saturation des postes, réserver un accueil de qualité, maîtriser les fonctionnalités du standard téléphonique, informer les correspondants, mettre à jour la base de données téléphonique de l'entreprise reprographier des convocations et diffusion des PV d'Assemblée Générale classer le courrier ouvrir et envoyer le courrier / colis mettre à jours les registres courriers réceptionner et transmettre des fax aux services appropriés commander auprès des fournisseurs enregistrer des réservations de salles d'Assemblée Générale ? contrôler l'accès dans les locaux ? remettre des clés aux entrepreneurs de travaux et pour état des lieux des lots, avec enregistrement dans un registre de suivi. Description du profil : BAC +2 ou équivalent, vous êtes de formation appropriée, ? Vous justifiez d'une expérience confirmée et similaire en entreprise (2 ans minimum). Une 1ère expérience dans le domaine immobilier est un impératif. ? Maîtrise du Pack Office de Microsoft.