Descriptif du poste:   Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, la Direction Communication, Marketing et Relations Entreprises recherche un/une: Chargé/ Chargée de projets évènementiels (CDD à temps plein - de fin novembre à fin avril) Ce que nous attendons de vous :   * Sous la responsabilité de la responsable événementielle, vous serez le chef d'orchestre d'événements variés réunissant de 50 à plus de 3 000 participants * Pilotage et gestion en autonomie des événements suivants : Cérémonies de remises des diplômes, Journées portes ouvertes, conférences, colloques, événements institutionnels et autres événements à venir * Coordination avec les différents acteurs de l'événement : Gestion de plusieurs interlocuteurs en interne, mise en place de réunions pour identifier les besoins et faire avancer le projet * Concevoir, coordonner et produire des événements alignés avec la stratégie de communication du groupe et les besoins des différentes directions internes: de la définition du brief à la mise en œuvre opérationnelle * Organiser et animer diverses réunions afin d'identifier les souhaits et besoins * Gérer le budget alloué à l'événement et le planning avec précision et rigueur * Négocier, sélectionner et suivre les prestataires (agences, traiteurs, techniciens, hôtessariats, photographes, animations, etc.) * Assurer le bon déroulement de l'événement : accueil des participants, gestion des intervenants et VIP, pilotage des équipes et prestataires > assurer un suivi logistique * En parallèle, vous contribuerez à la valorisation des espaces de l'école en pilotant leur location et leur exploitation événementielle (accueil de clients externes, coordination logistique, gestion des prestataires, suivi administratif)                       Profil recherché:   Ce que nous cherchons :   * Formation en événementiel, communication, avec au moins 4 ans d'expérience sur un poste similaire; une expérience en agence serait un plus * Excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles, sens du service et de la diplomatie * Maîtrise des outils bureautiques et digitaux (e-mailing, web, outil de gestion d'événements) * Créativité, autonomie, rigueur et un vrai sens du détail * Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs projets en parallèle * Capacité à gérer son temps, une ouverture d'esprit et une capacité d'écoute * Anglais et français courants indispensables             Ce que vous y gagnerez :             * Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies * Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans) * Être en lien avec une population internationale et multiculturelle * Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle * Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo * 7 semaines de congés payés et 5 jours de RTT par an * Basé/Basée sur le campus siège à Lyon