Placé(e) sous la responsabilité de la directrice, le.la secrétaire administratif.ive est chargé(e) des missions suivantes : -         Gestion administrative :o   Accueil physique et téléphoniqueo   Gestion du courrier entrant et sortanto   Gestion des fournitures de bureau et consommableso   Suivi de la caisse de l'établissemento   Travaux de bureautique dans le cadre de tâches administratives courantes (rédaction courriers, création et mise en forme de tableaux, organigrammes, publipostages, mise sous pli.)o   Réponses aux demandes d'informations, gestion des dossiers d'admissions, suivi Via Trajectoireo   Gestion des dossiers administratifs de résidents et usagers, suivi de la présence des résidents et usagerso   Gestion des factures et vérification en lien avec le bon de commande et le bon de livraison -         Gestion des ressources humaines (majorité du temps de travail, d'où la recherche d'un profil RH) :o   Gestion administrative des dossiers salariés (ées)o   Suivi RH du personnel (médecine du travail, registre unique, déclaration Urssaf, réponses candidatures.)o   Gestion des éléments variables de la paye en lien avec la technicienne de payeo   Rédactions des contrats de travail à durée déterminée et DPAEo   La gestion des plannings en lien avec l'équipe de direction