RESPONSABILITÉS : Activités de secrétariat médical - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles et des différents professionnels extérieurs et internes. - Dossier patient o Création du dossier sous LOGON après vérification de l'identité du patient et de ses responsables légaux. Suivi identito-vigilance et INS. o Mise à jour des données administratives sous logon et cariatides. o Frappe ou mise en forme des courriers en lien avec le patient (CRH, courriers de consultation, comptes rendus de synthèse ...). o Envoi des comptes rendus de synthèse au médecin traitant/ familles/institutions partenaires. o Suivi tableau de bord des groupes thérapeutiques - Gestion des agendas des médecins et professionnels de santé rattachés à la filière, programmation des rendez-vous, envoi des convocations du logiciel Cariatides. - Suivi du dossier /classement / archivage. - Organisation de réunions, synthèses patient, prise de notes et comptes rendus, le suivi post synthèse (programmation rdv pluri partenaires/famille, synthèse. - Contrôle et régularisation de l'activité à la demande du DIM. File active, suivi mise à jour et recueil des diagnostics. - Participation à différentes réunions ou formations en lien (réunions de service, synthèses, atelier DIM, AGI, groupes de travail, réunions de secrétaires...), mise à jour des compétences. Activité de gestion administrative - Gestion des fournitures de bureau et bons de travaux aux services techniques. - Création de nombreux documents de travail (carte de visite, carton de RV pour les divers professionnels...). - Suivi des prescriptions médicales de transport et date des protocoles de soins. - Participation aux ateliers DIM. - Participation à des groupes de travail et EPP. - Participation aux réunions organisées par la coordinatrice organisationnelle des secrétariats. Autres missions - Aide technique et informatique auprès des équipes. - Assurer le remplacement de collègue absent. - Réorganisation des missions en fonction de création de nouvelles activités ou unités rattachées. PROFIL RECHERCHÉ : Savoir-faire - Bureautique : maîtrise de l'outil informatique, pack office, open office, logon, cariatides, internet, intranet et du matériel. - Maîtrise de l'orthographe et capacités rédactionnelles. - Frappe avec dictaphone obligatoire. - Vocabulaire médical. - Cariatides et DPI. - Procédure d'Archivage. - Bon niveau d'organisation dans le travail. - Savoir rédiger et mettre en forme des notes, documents, affiches. - Capacité d'élaboration et d'adaptation. - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel. - Capacité à identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations, relevant de son domaine d'activité. - Capacité à organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures. - Capacité à s'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone. - Capacité à traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles. - Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et/ou en réseau. Connaissances particulières requises ou à acquérir - Organisation de l'hôpital. - Droit des usagers du système de santé. - Connaissances des règles applicables aux mineurs. - Connaissances des réseaux et partenaires impliqués dans la prise en charge de patients mineurs. Savoir être - Motivation et curiosité. - Rigueur et précision. - Volonté et capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire. - Discrétion et discernement. - Capacité d'adaptation. Poste ouvert aux contractuels : CDD de 6 mois renouvelable Merci de transmettre lettre de motivation + CV par mail