Responsable de production du festival Etats généraux du film documentaire F/H - Cadres de production industrielle (H/F) 07 - Lussas
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Offre n° 4233802
Responsable de production du festival Etats généraux du film documentaire F/H - Cadres de production industrielle (H/F)
07 - Lussas - Localiser avec Mappy
Publié le 23 octobre 2025
Descriptif du poste: Le/la responsable de production assure planification, organisation et coordination opérationnelle de toutes les activités du festival. Il/elle en garantit la réalisation technique, logistique et administrative en veillant au respect des budgets, des délais et de la qualité globale de la manifestation. Il/elle est responsable du cadrage des moyens humains, techniques et financiers à mettre en place. Il/elle encadre et coordonne les équipes. Il/elle est placé·e sous l'autorité fonctionnelle de la directrice générale et artistique et participe au travail en équipe de l'association et du festival. Activités En collaboration avec l'administration, les directions générale et artistique, le régisseur général, les responsables d'activités, Préparation et planification * Mettre en place et en œuvre une méthodologie de gestion de projet * Gérer le rétroplanning et animer les revues de projet * Définir les besoins techniques, logistiques et humains * Participer à la construction du budget de production * Assurer la conformité réglementaire * Définir, superviser, mettre en œuvre toute action nécessaire à la préparation technique et logistique , à l'accueil des invités, intervenants et publics Coordination générale * Assurer la liaison entre les différentes activités * Superviser la logistique * Coordonner les relations avec les partenaires et fournisseurs * Gérer la production des événements spéciaux Management et ressources humaines * Définir les missions et responsabilités dans chaque fonction (régie technique, intendance, billetterie et accueil, cocktails, navettes, anti-VHSS, projectionnistes, entretien) * Encadrer les équipes temporaires et coordonner la mobilisation des équipes permanentes * Animer des réunions de coordination régulières * Assurer le suivi des tâches des différents fonctions * Mettre en place une communication interne régulière et assurer une fluidité dans les échanges * Définir l'articulation des fonctions entre équipes temporaires/permanentes/sous-traitantes et bénévoles en lien avec le responsable des bénévoles * Participer au recrutement des équipes temporaires * Reporter régulièrement à la direction générale, alerter en cas de dysfonctionnements et agir en facilitateur pour les résoudre Gestion des sous-traitants, prestataires et fournisseurs * Élaborer les cahiers des charges, rechercher des devis, consulter les fournisseurs, prestataires et sous-traitants et participer à leur choix * Négocier et contractualiser * Suivre les prestations et les achats Suivi budgétaire et administratif * Assurer le suivi des dépenses et des contrats de production * Veiller au respect des enveloppes budgétaires Sécurité, qualité, durabilité et inclusivité * Garantir la sécurité du public et des équipes (ERP, Vigipirate, secours) * Mettre en œuvre des pratiques écoresponsables (réduction des déchets, mobilité douce, recyclage) et inclusives * Assurer la qualité de l'expérience du public et des invités Retour et capitalisation d'expérience * Animer la démarche * Contribuer au bilan du festival * Enrichir la démarche Profil recherché: Savoir-faire et connaissances * Excellente maîtrise de la gestion de projet événementiel ; * Solides compétences en production artistique et logistique ; * Connaissance du secteur culturel ; * Maîtrise des outils bureautiques, des logiciels de gestion de projet ; * Compétence en gestion budgétaire ; * Capacité à gérer plusieurs équipes et prestataires simultanément. Savoir-être * Rigueur, sens de l'organisation, réactivité ; * Aisance relationnelle et diplomatie ; * Expérience en management, esprit d'équipe et capacité à fédérer ; * Gestion du stress et aptitude à travailler dans l'urgence ; * Curiosité culturelle et fort intérêt pour le cinéma. Formation et expérience * Formation supérieure en gestion de production, événementiel, culture, cinéma (niveau Bac +3 à +5) ; * Expérience significative dans la production d'événements culturels.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
00H/semaine
- Salaire
- A partir de 31 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Employeur
ARDECHE IMAGES
Association implantée à Lussas (07), Ardèche Images œuvre depuis plus de 40 ans au développement, à la transmission et au rayonnement du cinéma documentaire de création. Elle est pôle d'excellence Image en région Auvergne-Rhône-Alpes. Les États généraux du film documentaire sont l'un des trois grands festivals français du genre. Il réunit en août, des milliers de professionnels et d'amateurs de cinéma autour de 130 films, de séminaires et de rencontres professionnelles....
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