Descriptif du poste: Type de contrat : Intérim de 15 jours minimum Managée par le Secrétaire générale de l'Institut d'études juridiques, vos missions sont les suivantes :   Suivi administratif et logistique -Préparer, mettre en forme et suivre les documents administratifs liés au colloque (convocations, ordres du jour, comptes rendus, courriers, notes, etc.). -Assurer le classement et l'archivage (papier et numérique). -Gérer les envois, relances, et suivis de réponses.   Gestion des publications et supports -Aider à la relecture et à la mise en page des publications juridiques ou institutionnelles (articles, programmes, communiqués). -Participer à la coordination avec le service communication ou les prestataires (impression, diffusion, mise en ligne).   Planification et coordination -Aider à l'organisation et à la planification des réunions de préparation (réservation de salles, convocations, suivi des participants, gestion d'agendas). -Assister à certaines réunions pour prendre des notes ou mettre à jour les documents de suivi.   Préparation des dossiers -Constituer et vérifier les dossiers juridiques ou administratifs transmis aux intervenants du colloque. -S'assurer de la complétude et de la conformité des pièces. -Soutenir le secrétariat du service juridique pour les tâches courantes liées à l'événement.   Profil recherché: Formation : Formation juridique ou administrative (ex. : DUT Carrières Juridiques, BTS Assistant de Manager, Licence en Droit ou en Administration). Expérience : 3 ans minimum en cabinet juridique (institution publique est un vrai plus). Compétences : Excellente expression écrite, maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, ou équivalent). Qualités : Autonomie, rigueur, réactivité, diplomatie.