Référence CSP: O092250/801404260 -Assurer le secrétariat de la direction des Bâtiments ainsi que des services qui lui sont rattachés : Energies et Fluides, Entretien et maintenance des Bâtiments, Conduite d'opérations bâtiments et Cellule sécurité interne et externe -Suivi des projets et activités de la direction -Assurer la transversalité avec les différents services de la direction et avec les autres directions -Accueil téléphonique (filtrage, traitement des appels) et physique des personnes -Gestion de l'agenda, planification des rendez-vous -Rédaction, mise en page et diffusion des courriers, notes, rapports et comptes rendus, tableaux de bord -Participation aux réunions de la direction et éventuellement des services -Consultation et suivi de dossiers (classement et archivage) -Suivi budgétaire et comptable -Suivi du courrier de la direction et des services -Suivi des marchés publics de la direction et des services -Suivi de dossiers propres à chaque service : actualisation plan de charge, tableau de suivi ERP, cahier de travaux,... -Assurer le secrétariat de l'assistante de la DGST lors de ses congés -Recherche et diffusion d'informations -Commande de fournitures -Assurer le secrétariat de la direction des Bâtiments ainsi que des services qui lui sont rattachés : Energies et Fluides, Entretien et maintenance des Bâtiments, Conduite d'opérations bâtiments et Cellule sécurité interne et externe -Suivi des projets et activités de la direction -Assurer la transversalité avec les différents services de la direction et avec les autres directions -Accueil téléphonique (filtrage, traitement des appels) et physique des personnes -Gestion de l'agenda, planification des rendez-vous -Rédaction, mise en page et diffusion des courriers, notes, rapports et comptes rendus, tableaux de bord -Participation aux réunions de la direction et éventuellement des services -Consultation et suivi de dossiers (classement et archivage) -Suivi budgétaire et comptable -Suivi du courrier de la direction et des services -Suivi des marchés publics de la direction et des services -Suivi de dossiers propres à chaque service : actualisation plan de charge, tableau de suivi ERP, cahier de travaux,... -Assurer le secrétariat de l'assistante de la DGST lors de ses congés -Recherche et diffusion d'informations -Commande de fournitures