Référence CSP: O072251/020000630 La commune de Ruaudin recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps complet au service technique. 1. Assistance administrative du service technique : - Assurer l'accueil physique et téléphonique : " porte d'entrée " du service, relais organisationnel et lien avec les autres services de la collectivité, - Gestion de l'agenda de la DST, - Gestion des contrats d'assurance, déclaration et suivi de sinistre, - Gérer le courrier (arrivée/départ), la messagerie, frappe de documents divers, mise en forme, classement, archivage (physique ou numérique), - Engager les bons de commande, assurer leur suivi et la comptabilité du service sur Berger Levrault, en lien avec le service financier, - Demande de devis en lien avec la DST, - Assurer le suivi du planning des agents du service (congés, arrêts, astreintes en lien avec le service RH), - Assurer le suivi administratif des stagiaires en lien avec le service RH, - Assister la DST dans les appels d'offres au niveau administratif et suivi des consultations sur AWS, 2. Assistance technique : - Recueillir les demandes d'intervention et les transmettre soit en interne soit à la cellule de proximité de le Mans Métropole. En assurer le suivi et les relances, informer les demandeurs et les élus. - S'assurer de la mise à jour et de la transmission du tableau de suivi des périodes d'astreinte, - Tenir à jour les consommations de produits d'entretien par bâtiment, - Réception et contrôle des livraisons des commandes, - Gérer les clés des bâtiments : identification, prêts, retour... - Gérer le planning de suivi des contrôles techniques et entretien des véhicules en lien avec l'adjoint du service.