Descriptif du poste: 1.    Organiser l'emploi du temps du Directeur ·       Tenir à jour et gérer son agenda ·       Organiser les rendez-vous, les réunions, les réceptions, les déplacements pour des réunions, congrès, cours 2.    Accueillir, orienter et renseigner ·       Assurer l'accueil physique des rendez-vous l'accueil téléphonique, réorienter si besoin ·       Organiser les visites de délégations étrangères à Gustave Roussy 3.    Assurer la correspondance ·       Ouvrir le courrier, le trier, le classer selon l'urgence et en assurer le suivi (respect des dates limites de réponse, préparation des lettres de réponse) 4.    Conseil d'Administration ·       Établir les convocations pour les conseils d'administration ·       Organiser la réunion (réserver salle, établir le plan de table) ·       Établir le chapeau des comptes rendus et les procès-verbaux des réunions. ·       Tenir et mettre à jour la liste des membres du Conseil d'Administration. 5.    Assurer la communication interne et externe ·       Préparer des notes, courriers, communiqués ou messages au nom du Directeur ·       Mettre en forme et relire les documents destinés à diffusion interne ou externe ·       Veiller à la confidentialité des informations sensibles 6.    Constituer et tenir à jour des fichiers et tableaux de bord ·       Tenir à jour la liste des titres, travaux des commissions, conseils d'administration et congrès 7.    Établir des ordres de remboursement ·       Établir les documents permettant le remboursement des frais de missions  ·       Pointer les dépenses réglées par le Directeur exécutif. 8.    Support administratif et logistique ·       Organiser le classement et l'archivage papier et électronique (dossiers, contrats, documents institutionnels). ·       Suivre certains dossiers administratifs (conventions, contrats, engagements de dépense) ·       Préparer les documents nécessaires aux rendez-vous, interventions, congrès (notes de synthèse, dossiers, éléments de langage). ·       Assurer une interface avec les autres directions et services de l'institution. 9.    Coordination et suivi des projets du Directeur ·       Suivre l'avancement de certains projets confiés par le Directeur et relancer les interlocuteurs concernés. Profil recherché: Formation d'Assistant(e) de direction (BTS) ou équivalent Une expérience professionnelle déjà acquise sur la même fonction est un plus Un bon niveau d'anglais est demandé.