Descriptif du poste: MISSIONS ET ACTIVITES : Sous l'autorité de la cheffe du service, il participe à l'amélioration des conditions de travail des personnels du musée dans les domaines des achats logistiques. Contribution au pilotage du service * Participer à l'évolution du projet de service * Contribuer à la planification de l'activité et à l'animation du service en soutien de la cheffe de service * Informer régulièrement la hiérarchie de l'activité et alerter en cas de besoin * Proposer des procédures pour améliorer l'organisation * Être garant du partage des dossiers sur le réseau et de la conservation des archives du service * Contrôler la qualité de service et le suivi des process Suivi des achats * Suivre les domaines d'achats suivants : fournitures de bureau, matériels SPSI, véhicules, photocopieurs, téléphonie mobile * Assurer la programmation et le suivi des échéanciers Gestion administrative * Suivre la bonne exécution des dépenses des portefeuilles d'achats via des tableaux de bord * Contrôler la bonne gestion des décisions de conduite et des protocoles de chargement et déchargement * Mettre à jour l'intranet de la sous-direction sur Mercure * Suivre la mise en place de la dématérialisation des formulaires du service L'adjoint au chef de service assure également l'intérim de la cheffe de service en son absence. Profil recherché: PROFIL RECHERCHÉ : * Expérience confirmée d'au moins 5 ans dans le domaine de la gestion administrative et des achats en matière de logistique * Maîtrise de la réglementation de la commande publique et des marchés de fournitures courantes et de services * Connaissance de la réglementation en termes d'hygiène et de sécurité * Maîtrise du fonctionnement du budget d'un établissement public * Maîtrise des outils bureautiques standards (Word, Excel avancé, Outlook) * Réactivité, organisation, forte capacité à travailler en équipe, polyvalence