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Offre n° 4251138
Office Manager (H/F)
75 - PARIS 13 - Localiser avec Mappy
Publié le 17 septembre 2024
Vos missions principales Vous êtes un interlocuteur principal au sein de l'hôtel sur la partie administrative et ressources humaines, vous veillez au notamment à la bonne application des procédures administratives et législation rh. A ce titre, le/la Salarié (e) devra notamment, sous l'autorité du Directeur d'établissement Administratif / Gestion : - Gestion des contrats fournisseurs (mise à jour base des contrats, suivi nouveaux contrats / résiliations) en appui du service économat de l'hôtel - Déclaration et suivi des sinistres auprès de l'assurance -Participation et collecte des éléments pour la clôture mensuelle et bilan comptable annuel - Organisation et classement de l'ensemble des documents administratifs sur le réseau partagé Trésorerie / banque : - Contrôle journalier des caisses (réconciliation banque vs PMS / POS), remise des espèces en banque - Participation aux campagnes de règlements fournisseurs - Suivi des encaissements clients et décaissements (fournisseurs / social, capex) RH : -Rédige les contrats de travail (en coordination avec le cabinet d'avocat en droit social) et assure l'ensemble des démarches administratives liées à l'embauche -Organise, met en œuvre et anime le programme d'intégration et de formation des nouveaux embauchés -Veille à la bonne tenue des dossiers du personnel -Saisie les variables de paie dans le logiciel de paie du prestataire et contrôle la justesse des bulletins de paies -Veille à la bonne mise en œuvre des affichages obligatoires et règlementaires pour les équipes. -Réalise la centralisation des plannings, le suivi des heures de travail et veille au strict respect des règles sociales et légales (en coordination avec le service RH siège) L'énumération de ces tâches ne revêt pas un caractère exhaustif et sera susceptible d'évoluer au cours de l'exécution du présent contrat en fonction des besoins de la Société, dans le respect de la qualification du Salarié. Compétences requises Vous êtes idéalement issu d'une formation en hôtellerie et avez une expérience dans un département Ressources Humaines. Dans le cadre de vos missions, vous devrez avoir une aisance relationnelle et savoir travailler en équipe avec plusieurs départements. Vous devez être capable d'exécuter vos fonctions avec une attention aux détails, gérer vos priorités et faire preuve d'autonomie pour répondre aux attentes de la direction et du groupe. Aptitudes professionnelles Maîtrise des codes du luxe décontracté Aisance avec l'utilisation des outils numériques Capacité d'analyse, d'anticipation Gestion du stress et des priorités Qualités requises Discrétion, sens de la confidentialité Organisation et rigueur Sens de l'accueil, du contact et sens du détail Implication et engagement Polyvalence, adaptabilité Pour envoyer votre candidature :
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 6 An(s)Cette expérience est indispensable
Langue
- Français
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Entreprise
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