Descriptif du poste:\n\nAu sein de la Direction déléguée au Secourisme, et rattaché au Responsable du Pôle Formation Professionnelle, vous contribuez au bon fonctionnement administratif, à la conformité réglementaire et qualité des activités, ainsi qu’au pilotage opérationnel du pôle.\nVous intervenez sur l’ensemble du cycle administratif des formations, en lien avec les formateurs, les équipes internes et les exigences Qualiopi.\n\n1. Gestion administrative des formations\n•Assurer la mise à jour des plannings et la planification des sessions\n•Organiser et coordonner l’intervention des formateurs\n•Suivre les dossiers administratifs des formateurs (contrats, pièces obligatoires…)\n•Préparer les dossiers en amont des formations\n•Assurer le traitement des dossiers en aval (facturation, diplômes…)\n\n2. Démarche qualité et conformité\n•Participer au suivi de la démarche qualité\n•Contribuer à la mise à jour du référentiel documentaire Qualiopi\n•Veiller au respect des procédures internes et réglementaires \n\n3. Suivi et pilotage de l’activité\n•Collecter et suivre les données d’activité (formations, indicateurs)\n•Alimenter les tableaux de bord du pôle\n•Remonter les informations utiles au pilotage et à l’amélioration continue\n\nVos indicateurs de réussite\n•Fiabilité et complétude des dossiers administratifs\n•Respect des exigences réglementaires et Qualiopi\n•Qualité du suivi des formations et des formateurs\n•Pertinence et régularité du reporting d’activité\n\nCDI à mi-temps\n\nProfil recherché:\n\n•Formation type BTS secrétariat / assistanat\n•Expérience sur un poste administratif similaire\n•Bonne maîtrise des outils bureautiques\n•Connaissance de la formation professionnelle et/ou de Qualiopi appréciée\n* \nSensibilité au secteur associatif et adhésion aux valeurs de l’Ordre de Malte France