Descriptif du poste:\n\nCONTEXTE ET FINALITÉ DU POSTE \nSur le Territoire de la Seine-Saint-Denis, l’Assistant de Direction F/H apporte à sa Direction aide et soutien en termes d’accueil, de suivi des dossiers, d’organisation et de communication.  \n \nVOS MISSIONS PRINCIPALES \nSous l’autorité de la Direction et en lien étroit avec les chefs de service et les équipes pluridisciplinaires, vous aurez pour missions : \n* \nD’assurer le travail de secrétariat et d’assistance de la direction ; \n* \nD’assurer la gestion administrative du personnel \n* \nD’assurer l'interface entre les différents interlocuteurs et la Direction \n* \nDe traiter et suivre les dossiers (institutionnels, RH, logistiques...) \n* \nD’assurer la préparation en vue du règlement des factures de fonctionnement \n* \nDe participer aux réunions de direction \n* \nD’organiser, préparer les réunions, instances, événements \n* \nDe mettre à jour les bases de données, les informations, les tableaux de bord \n* \nDe participer à la gestion des Ressources Humaines en lien avec le siège de l'association \n \n\nProfil recherché:\n\nSavoirs \n* \nÊtre titulaire d’un diplôme de niveau 5, BTS, DUT secrétaire/assistant de direction \n* \nConnaissances des règles de fonctionnement du secteur institutionnel et associatif \n* \nDes connaissances de base en Ressources Humaines \n \nSavoir-faire \n* \nSavoir positionner sa fonction au sein de l’organisation \n* \nSavoir respecter les échéances \n* \nFaire preuve de rigueur et d'autonomie dans la mise en œuvre de son travail \n* \nMaîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) \n* \nAvoir des capacités rédactionnelles avérées \n* \nÊtre capable de polyvalence \n \nSavoir-être \n* \nRespecter une stricte obligation de confidentialité et de discrétion \n* \nFaire preuve de loyauté envers l’association \n* \nTravailler en équipe pluridisciplinaire \n* \nÊtre ponctuel, disponible et polyvalent sur les activités du poste \n* \nFait preuve d’écoute et de diplomatie envers toute personne se présentant à soi dans le cadre de sa fonction \n* \nÊtre respectueux des procédures et normes \n* \nÊtre organisé et rapide dans l’exécution des tâches \n* \nÊtre réactif, faire preuve d’initiative et être force de proposition \n \n