Situé à Boulogne-Billancourt, l'hôpital Ambroise-Paré est l'un des premiers centres d'urgence des Hauts-de-Seine (adultes/enfants). Il dispose d'une expertise reconnue dans le domaine cardiovasculaire, en gériatrie et en imagerie, ainsi qu'en chirurgie (orthopédie, digestif, vasculaire...). Il assure aussi une prise en charge de recours en cancérologie (dermatologie, pneumologie, cancers digestifs). Il est engagé dans un projet de transformation pour accueillir les activités de Raymond Poincaré. -  Lien privilégié entre les patients/familles et médecins du service -  Accueil physique et téléphonique des patients -  Filtrer et dispatcher les appels téléphoniques et les mails/ Reconnaitre l'urgence d'un appel, d'un mail -  Traitement et coordination des opérations et informations médico-administratives du patient -  Garante de la bonne tenue du dossier médical en colligeant et en scannant les examens, compte rendus, autres documents dans les dossiers patients -  Organiser et programmer les consultations (appel préparatoire avec le patient et planification RTMS) -  Programmation et planification des rdv -  Codage dans le logiciel GILDA et ou Orbis -  Dactylographier le courrier médical et les comptes rendus -  Gestion et traitement des données et informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) -  Participer aux réunions de service                                                                                                                     Particularités du poste : -  Assurer le remplacement avec les agents d'accueil lors des périodes de congés et absences diverses HORAIRES DE TRAVAIL lundi, mercredi, vendredi 08h30 - 16H00 - mardi, jeudi 10h00-17h30 Cet horaire peut être adapté si nécessaire en fonction des besoins Repos : week-end & jours fériés Quotité de temps : 100% Poste à pourvoir au 05 mai 2025 PRÉ-REQUIS Formations et/ou qualifications souhaitées : -Diplôme de secrétaire médical -BAC/ BAC ST2S - BAC +2 EXPÉRIENCE REQUISE - Une expérience en milieu hospitalier est appréciée mais non obligatoire COMPÉTENCES REQUISES Qualités particulières : -Accueillant, Souriant -Organisé -Patient, à l'écoute -Sociable (contact avec les membres de l'équipe et le public) -Conciliant -Rigueur et disponibilité -Discret (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel) Qualités professionnelles souhaitées : -Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics -Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire -Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites -Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel -Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité -Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures -Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence -Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles -Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau -Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers