Assistant de direction F/H (H/F) 13 - MARSEILLE 01
Offre n° 4253840
Assistant de direction F/H (H/F)
13 - MARSEILLE 01 - Localiser avec Mappy
Publié le 17 septembre 2024
RESPONSABILITÉS : Cette mission s'inscrit au sein de la Fondation universitaire Amidex, acteur stratégique pour l'Université d'Aix-Marseille et ses partenaires. Avec une dotation de 750M€, la Fondation poursuit une feuille de route ambitieuse et s'intègre de plus en plus étroitement dans le fonctionnement global de l'université. La mission présente des enjeux majeurs liés à la coordination avec les unités de recherche, les partenariats avec les collectivités, et la bonne gestion des financements dans le cadre de la politique France 2030. Missions principales : - Assistanat de direction (gestion des agendas, organisation des réunions et déplacements, constitution de dossiers pour les instances de la Fondation, etc.) - Gestion administrative et financière (préparation des commandes, gestion du budget de fonctionnement, traitement des dossiers administratifs) - Appui au fonctionnement de la Fondation (collecte des données, gestion logistique, contribution à la démarche qualité) PROFIL RECHERCHÉ : - Compétences : - Connaissance du milieu universitaire et des enjeux de l'enseignement supérieur - Maitrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel) - Compétences en gestion administrative et financière (comptabilité publique) - Bon niveau d'anglais écrit et parlé - Qualités : - Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais - Esprit d'équipe et excellentes qualités relationnelles - Adaptabilité, réactivité, et discrétion dans un environnement complexe - Diplôme souhaité : minimum BTS/DUT (Assistant Manager, Gestion Administrative) Rejoignez une équipe dynamique et participez à des projets de grande envergure au sein d'un environnement universitaire innovant ! Envoyez votre candidature dès maintenant ! Poste à pourvoir dès que possible - CDD 1 an - Temps complet - du lundi au vendredi Rémunération : 1748,23€ net / mois Localisation du poste : 63 La Canebière, 13001 Marseille Un processus de recrutement fluide et transparent : À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé : - Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an - Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2241,00 Euros à 2243,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
Entreprise
Université Aix-Marseille
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
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