RESPONSABILITÉS : VYV3 Terres d'Oc recherche, pour son Centre de Réadaptation pour Personnes Âgées (CRPA) situé à Valence d'Albigeois, un(e) secrétaire médical(e) à temps partiel, dans le cadre d'un départ à la retraite. Missions : • Assurer la gestion globale du secrétariat d'un service de 72 lits de SMR, en lien avec 3 médecins ; • Accueillir les patients, leurs familles et les partenaires, en présentiel et par téléphone ; • Rédiger et mettre en forme les courriers ; • Traiter et classer les courriers médicaux et non médicaux ; • Gérer et coordonner l'ensemble des aspects médico-socio-administratifs ; • Transmettre les informations utiles à l'équipe pluridisciplinaire ; • Mettre à jour et suivre le dossier patient ; • Mettre à disposition de l'équipe tous les documents nécessaires au bon fonctionnement du service ; • Établir les comptes rendus d'hospitalisation et de réunion ; • Assurer la gestion des plannings de rendez-vous des médecins ; • Organiser les rendez-vous externes pour les patients hospitalisés ; • Créer et mettre en forme des documents divers. Organisation de travail : CCN 51 - FEHAP Poste de jour Temps partiel : 24h hebdomadaire Avantages de l'entreprise : • Réductions optique et audition au sein de nos magasins Ecouter Voir, • Comité d'entreprise : chèques vacances, sorties, voyages, locations, réductions partenaires, tickets cinéma, chèques cadeaux, etc. • Mutuelle (coût pour le salarié 19€/mois), • Prime transport, • Forfait mobilités durables (vélo, trottinette électrique, covoiturage, etc.), • Prime de rappel, • Formations, • CET Retraite, • Temps partiel bonifié (réduction temps de travail avant départ en retraite), • Médailles du travail, • Congés supplétifs (fractionnement, pont et présentéisme), soit 30 jours potentiels de congés, • Congés pour évènements familiaux, • Nos salariés reçoivent en priorité nos offres en interne (SSIAD Albi, Castres, Valence d'Albigeois, Cordes sur Ciel/Ehpad Valence d'Albigeois/Centres de rééducation Albi/Valence d'Albigeois, etc.) PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances et compétences associées : • Expérience souhaitée dans la prise en charge des pathologies gériatriques • Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint...) • Capacité à appréhender et à utiliser le Dossier Patient Informatisé • Excellente maîtrise de la terminologie médicale Qualités requises : • Rigueur en matière de confidentialité et de respect du secret professionnel • Excellentes aptitudes relationnelles • Capacité à travailler en équipe • Qualités pédagogiques, pragmatisme et esprit de synthèse • Rigueur et autonomie dans l'organisation du travail • Capacité d'adaptation face aux contraintes et aux évolutions de la pratique Diplômes et expériences : • Titre de secrétaire médicale • Une expérience préalable sur un poste équivalent est un plus