Responsable de la scolarité à l'IUT GON (H/F) 50 - CHERBOURG EN COTENTIN
Offre n° 4255560
Responsable de la scolarité à l'IUT GON (H/F)
50 - CHERBOURG EN COTENTIN - Localiser avec Mappy
Publié le 17 septembre 2024
RESPONSABILITÉS : Lieu de travail : Campus Universitaire de Cherbourg-en-Cotentin Positionnement hiérarchique : Sous la responsabilité de la directrice administrative de l'ESIX Normandie - IUT GON pôle de Cherbourg Activités principales : Responsable des processus scolarité Apporter une assistance et une expertise en matière de scolarité auprès de la direction et des enseignants Référente technique des outils de gestion de scolarité (Apogée, ADE, Pstage, etc) Apporter un appui à la création et au suivi des maquettes de formation Être l'interlocuteur privilégié des services centraux notamment de la Direction de la vie étudiante (DEVE) et du CROUS Être le relais et assurer une veille des instructions pour mise en application Organiser les grands jurys en lien avec la direction Elaboration et suivi d'indicateurs divers Responsables des admissions Mettre en œuvre et veiller au respect de la procédure de validation d'études et gérer des dossiers de validations d'études des étudiants titulaires de titres étrangers et de titres français Participer aux campagnes de recrutement des étudiants (parcoursup, ecandidat, campus France, concours, transfert etc.) Assurer le suivi des inscriptions administratives des étudiants Assurer le suivi des procédures Participer à la communication sur l'offre de formation et les procédures d'admission (salon, élaboration d'outil de communication) Accueillir et informer les usagers sur les modalités d'inscriptions, candidatures etc. Diffuser les procédures et informations en interne et en externe (site internet, support etc.) Éditer et suivre les statistiques Animation d'un réseau de gestion de scolarité Harmoniser les procédures scolarité internes Animer des groupes de travail avec les gestionnaires de scolarité Participer au groupe de travail proposé par l'Université Référent Service public + (spécifique à l'ESIX) Mettre en œuvre le plan d'action défini Animer le réseau service public + Encadrement d'un agent rattaché à la scolarité générale (pôle Formation Initiale et pôle Forme Continue et Apprentissage) Conditions de recrutement Poste de catégorie B (Technicien de recherche et de formation) Temps complet Poste ouvert aux fonctionnaires par la voie de mutation ou détachement et aux contractuels Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l'expérience professionnelle Poste à pourvoir : dès que possible Date limite de candidature : Avant le 16/10/2024 PROFIL RECHERCHÉ : Les compétences nécessaires Connaissances Connaître l'organisation et le fonctionnement d'une administration Connaître les procédures de gestion administrative Compétences opérationnelles Mettre en œuvre des outils de gestion Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Rendre compte et prendre des initiatives Travailler en équipe, communiquer, et à collaborer avec différents partenaires Animer des réunions Capacité d'adaptation, d'organisation et de réactivité et savoir travailler dans l'urgence -Maîtrise des outils informatiques (logiciel de traitement de texte, de présentation, de gestion de projet, etc.) Savoir-être Être rigoureux, efficace Être discret, à l'écoute et disponible Être adaptable, dynamique et réactif Être autonome et sens des initiatives dans l'exercice de ses missions Avoir le sens du service public
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
Entreprise
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L'université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d'universités et d'établissements Normandie Université. Afin de mener ces missions, elle s'appuie sur 2 700 professionnels et accueille plus de 33 000 étudiants.
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