Description du poste : Comment apprécieriez-vous de relever les défis du poste d'Assistant de direction (F/H) ? En tant que bras droit administratif essentiel, vous soutiendrez de manière proactive les hauts dirigeants dans leurs responsabilités quotidiennes. - Assurer la gestion proactive et coordonnée des agendas des dirigeants, en organisant les rendez-vous et en planifiant les priorités stratégiques. - Gérer les appels téléphoniques et assurer la réception, l'enregistrement et l'orientation pertinente du courrier et des documents officiels. - Préparer, documenter et assurer le suivi des réunions et instances cruciales, en garantissant leur bon déroulement et la diffusion des comptes rendus. - Superviser attentivement la gestion comptable et administrative du pôle, en étant la référence pour l'organisation et la validation des commandes de fournitures. - Participer activement à la rédaction, la coordination et l'archivage des documents administratifs et correspondances, tout en apportant un soutien particulier lors des périodes critiques. *connaissance du secteur public Découvrez les conditions pour votre prochain challenge : - Contrat: CDD - Durée: 8/mois - Salaire: 13000€ pour un 17h Description du profil : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour soutenir des responsabilités clés au sein de l'administration municipale. - Excellente capacité d'organisation et gestion rigoureuse des agendas et dossiers administratifs - Compétences avérées en communication, notamment par téléphone et courrier - Maîtrise des outils bureautiques et aptitudes en rédaction et archivage de documents - Expérience en traitement urgent des demandes et gestion de projets - Diplôme d'État d'Assistant(e) de direction ou formation équivalente souhaitée Processus de recrutement Vous avez toujours rêvé(e) de travailler dans ce domaine ? Nous sommes impatients de découvrir votre candidature ! Nous vous garantissons un processus de recrutement chaleureux et personnalisé, avec un(e) consultant(e) dédié(e) pour vous guider à chaque étape.