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Offre n° 4260023
Office Manager (H/F)
75 - PARIS 16 - Localiser avec Mappy
Publié le 17 septembre 2024
VOLUNTAE, expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société de conseil financier d'une vingtaine de personnes dont les bureaux se situent dans le 16ème arrondissement de Paris. Notre client recherche un Office Manager H/F. Le poste : En tant qu'office manager, vous travaillerez en étroite collaboration avec les associés. Partie administrative -Rédaction de courriers -Gestion des agendas, organisation des réunions -Coordonner les contrats et conventions a- caracte?re administratif : Entretien des bureaux, Ame?nagements, -Ge?rer les contrats d'assurance de la socie?te? -Interface avec les interlocuteurs exte?rieurs : banques, administrations, assurances, prestataires, fournisseurs, cabinets comptables et juridique, communication, IT.... -Gestion du CRM : saisie des informations clients et mises a- jour -IT / te?le?phonie : Achat et gestion du mate?riel et des abonnements, traitements des pannes le?ge?res, interface régulière entre les collaborateurs et le prestataire IT afin de s'assurer que les postes informatiques soient pleinement opérationnels Partie gestion/comptabilité -Assurer le paiement des fournisseurs et des salariés -Ge?rer la relation quotidienne avec le cabinet comptable -Suivi des budgets liés au services généraux : être force de proposition pour le choix des prestataires de service, analyse/comparaison des devis et gestion de la relation fournisseurs -Préparer les factures clients et effectuer les relances clients Partie Ressources Humaines -Participation aux recrutements, onboardings et offboardings -Transmission des éléments variables de paie au cabinet comptable -Assurer le suivi des donne?es relatives a- la paie, aux conge?s, aux remboursements des frais de personnel et a- la me?decine du travail -Ge?rer les relations avec la mutuelle et la pre?voyance Participer au dialogue social de l'entreprise et s'assurer de l'épanouissement individuel des collaborateurs Animation & Vie de l'entreprise -Accueil des visiteurs, -Gestion et coordination des divers évènements (séminaire, team building, voyages d'affaires, roadshow, conférences etc?) -Coordination et collaboration régulière avec le prestataire en communication digitale sur la retranscription de vie de l'entreprise (sur les réseaux sociaux professionnels) Informations sur ce poste : Statut CDI - 39h Lieu : Paris 16ème (Station Iéna ou Boissière) Salaire : 45-55€ fixe brut annuel, selon profil et expérience avec des tickets restaurant. Profil recherché : Vous disposez d'une formation supérieure et vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum à un poste similaire. En tant qu'office manager, l'organisation, la rigueur, l'humilité et le relationnel font partie de vos principales qualités. Par ailleurs, vous avez le goût du travail en équipe et du service client. « Voluntae, votre réussite est notre volonté »
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps plein
Temps plein
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
VOLUNTAE
VOLUNTAE
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