Description du poste : Manpower Cabinet de Recrutement LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la finance de marché, un Assistant administratif expérimenté (H/F) Missions principales - Créer, structurer et gérer des fichiers Excel complexes (tableaux croisés dynamiques, formules avancées, automatisations). - Intégrer ces fichiers dans le logiciel de production. - Assurer la communication interne entre les services (production, commerce, etc.) pour garantir une bonne circulation des informations. - Gérer la communication externe avec les clients : réponses par mail, suivi des demandes, coordination. - Administrer et traiter un volume important de mails sur deux boîtes mail professionnelles. - Veiller au respect des processus internes et rappeler les règles en vigueur si nécessaire. Compétences et expérience requises - Minimum 5 ans d'expérience sur un poste d'assistanat administrative ou commerciale. - Maîtrise d'Excel impérative. - Capacité à gérer un volume important de communications internes et externes. - Aisance dans la gestion simultanée de plusieurs boîtes mail. - Très bonne expression orale et écrite en français. - Expérience professionnelle et/ou connaissances en recouvrement seraient un plus - Qualités personnelles attendues - Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités. - Réactivité et autonomie. - Capacité à affirmer les processus avec diplomatie. - Bon relationnel et adaptabilité face à différents interlocuteurs Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap