Nous recherchons notre Assistant scolarité H/F pour rejoindre notre Ecole, PSB, située dans le 13ème arrondissement, dans le cadre d'un CDD de 4 mois à temps plein à pourvoir dès le mois de mai. Missions principales Suivi administratif et opérationnel des évaluations (Contrôles continus & Examens) * Recenser les sujets d'examens, de rattrapages et leurs corrigés chaque semestre en respectant le calendrier établi avec la Direction des Programmes ; * Collecter les sujets reçus et les enregistrer dans le dossier prévu à cet effet (par programmes, promotions et spécialisations) ; * Vérifier les informations relatives aux modalités d'examens telles que prévues dans la matrice pédagogiques (durée, documents autorisés ou non, ordinateur...) ; * Relire et veiller à la mise en forme des sujets en collaboration avec les Assistants programmes ; * Préparer les dossiers pour l'imprimeur pour la réalisation des sujets d'examens ; * S'assurer de la mise à disposition des plannings d'examens et de rattrapages par le service planning ; * Préparer les enveloppes d'examens ; * Participer à la gestion des archives notamment en assurant le classement et la conservation des copies d'examens des étudiants ; * Contribuer à l'organisation et au déroulement des sessions de relecture des copies par les étudiants. Récupération & saisie des notes d'examen * Effectuer la récupération et la saisie des notes d'examens ; * Relancer les enseignants pour récupérer les notes d'examens ou de rattrapages si besoin ; * Contrôler la saisie des notes des contrôles continus par les enseignants. Jury de Scolarité * Participer à la préparation et à l'organisation des jurys de scolarité ; * Participer à l'organisation des réunions préalables avec les business units ; * Participer au contrôle qualité des bulletins et effectue les corrections si nécessaire. Jury de Diplomation & Certification * Participer à la préparation et à l'organisation des jurys de diplomation. Profil recherché : Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise. Compétences requises * Maîtrise des outils bureautiques (PPT, Excel, etc.) ; * Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services ; * Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse ; * La connaissance du secteur de l'enseignement supérieur et de l'alternance est un plus ; * La maîtrise de l'anglais est un plus. Qualités * Excellentes qualités humaines et relationnelles ; * Sens aigu de l'organisation et de la planification ; * Rigueur ; * Sens du service client ; * Adaptabilité et réactivité pour gérer les imprévus Salaire : En fonction du profil et de l'expérience Adresse : 59 rue nationale 75013 Paris Horaires : 39h Avantages : Mutuelle Ticket Restaurant - 50% Transport/Prime mobilité douce